Scouterna söker en administratör till vårt kansli i Örnsberg

Tillsammans kan vi göra mer!
Scouterna ger över 68 665 barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har 100 års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av – allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Hur vill du vara med och bidra?


På Scouternas kansli i Örnsbergs arbetar cirka 70 personer, där ungefär hälften är anställda inom Scouterna och Scouternas Folkhögskola och där hälften är deltagare på folkhögskolans Allmänna kurs. Kansliet används även av ideella arbetsgrupper.

Vi söker nu en kanslist som gillar att administrera och samtidigt ha kontakt och ge service med andra människor.

Vi tror att du...


• Är administrativt ordningsam och strukturerad
• Kan hantera olika typer av människor
• Gillar att göra olika typer av arbetsuppgifter
• Har en god samarbetsförmåga
• Har grundläggande datorkunskaper
• Är prestigelös och serviceminded
• Har minst gymnasiekompetens
• Delar Scouternas värderingar så som de uttrycks i scoutlagen

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av scoutrörelsen är det meriterande men inte ett krav.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat följande: 


• Hantera inkommande telefonsamtal och epost och svara på frågor från medarbetare, medlemmar och allmänheten
• Bokning av våra anläggningar
• Ta emot ansökningar för nya kårer, stadgar och märken
• Förbereda enklare beslutsunderlag
• Skriva minnesanteckningar från möten
• Ansvara för diarieföring
• Ta emot besökare i vår reception i Örnsberg
• Post- och pakethantering



Villkor

Vi erbjuder en heltidstjänst med tillträde omgående. Arbetsgivaren är Scouterna med placeringsort i Örnsberg, Stockholm och tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid samt en mycket kreativ arbetsplats. Scouterna omfattas av kollektivavtal mellan IDEA, Unionen och Akademikerförbunden. Vi eftersträvar större mångfald och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.



Ansökan

Vi tar endast emot din ansökan via scouterna.se/jobb. Sista ansökningsdag är 2018-02-02. Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV samt löneanspråk. Vi uppskattar om du döper dokumenten med för- och efternamn samt skapar dem i pdf-format.



Eventuella frågor om tjänsten ställer du till:

Peter Gustafsson, servicechef; peter.gustafsson@scouterna.se

Isabelle Lilja, HR-ansvarig; isabelle.lilja@scouterna.se, 08-555 065 90

Johanna Staf, HR-assistent; johanna.staf@scouterna.se, 08-568 432 13

Sassa Orebring, facklig representant; sassa.orebring@scouterna.se