Scouterna söker en erfaren föreningshandläggare

Tillsammans kan vi göra mer!
Scouterna ger över 75 000 barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har 100 års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av – allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Vill du vara med och bidra?


Vi söker nu en bred roll där bland annat följande arbetsuppgifter ingår:


• Diarieföring av handlingar som ska in i Scouternas diarium
• Förberedande av handlingar inför möten med Scouternas styrelse och Scouternas förvaltningsgrupp
• Efterbearbetning och kontakta med externa parter efter möten med Scouternas styrelse och Scouternas förvaltningsgrupp
• Uppföljning och hantering Avtal, Kårstadgar och Stiftelsehandlingar
• Administration av ansökningar och beslut för ett antal fonder och stiftelser
• Administrativt stöd till insamlingsfunktionen och Awards and Honor comitté.
• Koordinering av interna projekt

Det kommer vara viktigt för den nya rollen att kunna arbeta med ständiga processförbättringar, i syfte att effektivisera och förenkla.

Rollen kräver att själv kunna ansvara för administrativa ärenden från ax till limpa, vilket kommer innebära självständigt eftersökningsarbete, intern och extern kommunikation samt beslutsförmåga. Kunskaper i förvaltningslära och grundläggande föreningsjuridik är nödvändig. För de olika uppdragen som intern projektledare handlar det om att initiera, planera och arbetsleda olika stora och små evenemang. Detta kräver tidigare dokumenterad erfarenhet av liknande arbete. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av Scouterna.
Vid behov behöver denna roll även stötta med receptionistarbete.

 

Villkor
Placeringsort är på vårt kansli i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Arbetsgivaren är Scouterna och tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen. Vi eftersträvar mångfald och ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Ansökan
Vi tar endast emot din ansökan via www.scouterna.se/om-oss/jobba-med-oss/. Sista ansökningsdag är 2022-10-23. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt löneanspråk.

Eventuella frågor ställer du till:
Peter Gustafsson, Servicechef Scouterna; 08-568 432 24

Sassa Orebring, Facklig representant; 08-568 432 53, sassa.orebring@scouterna.se