Scouternas folkhögskola söker en administrativ stjärna!

.

Scouternas folkhögskola söker nu efter en vikarierande administratör till vårt team som, till största delen, sitter i Örnsberg i Stockholm. Som administratör har du en nyckelroll hos Scouternas folkhögskola och bidrar till att Scouternas folkhögskolas hela utbildningsutbud och verksamhet utvecklas och stärks.

Om tjänsten
Som administratör hos Scouternas folkhögskola är du ett stabilt administrativt stöd till skolans lärare, utbildare, projektledare och skolledare – liksom till deltagare och externa kontakter. Skoladministrationen innefattar exempelvis antagningshantering, dokumentation, utskick och informationsspridning, intygshantering och registeransvar. Du har ett övergripande ansvar för folkhögskolans gemensamma mailadresser och informationssidor, samt arkiv och diarium.

Administratören ansvarar även för prognostisering och rapportering av folkhögskolans verksamhet till Folkbildningsrådet, SCB, CSN och andra berörda parter. Underlag för detta hanteras främst genom det administrativa systemet SchoolSoft.

Om dig
I den här tjänsten söker vi någon som är ansvarstagande, strukturerad, snabblärd och serviceinriktad. Vi ser att du har erfarenhet av liknande roller och specifik erfarenhet av skoladministration och/eller myndighetsutövning. För att trivas på jobbet ser vi att du gillar att arbeta proaktivt och planerar ditt jobb utifrån kommande toppar och dalar.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration på skola och/eller myndighet.
• Erfarenhet av att ha arbetat i skoladministrativa system som exempelvis SchoolSoft.
• Mycket strukturerad och ansvarstagande.
• Kunskap inom webbadministration i WordPress.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, med speciellt fokus på Excel.
• Flytande svenskakunskaper i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av folkhögskoleverksamhet.
• Erfarenhet från idéburen verksamhet, medlemsstyrd organisation eller liknande.

Scouternas folkhögskola som arbetsplats
Scouternas folkhögskola drivs av visionen att bilda och utbilda för en bättre värld. Vi är en organisation som genomsyras av engagemang och där vi värdesätter samarbete, inkludering och gemenskap. Våra medarbetare och deltagare trivs och rekommenderar vår skola till andra. Vi strävar efter en mångfald av perspektiv och erfarenheter och välkomnar alla som de är. Scouternas folkhögskola har 15 anställda och vi arbetar tätt med våra många ideella krafter.

Ansökningsinformation
Du söker tjänsten genom att klicka på ”Ansök” och följa instruktionerna. Vänligen inkom med CV och personligt brev där du beskriver vilka kompetenser du har som kan vara av nytta i denna roll. Vi kommer höra av oss till intressanta kandidater efter ansökningsperiodens slut. Sista ansökningsdag är 10 april 2023.

Anställningen är ett föräldravikariat och sträcker sig till och med april 2024. Startdag så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rektor Liza Zeeck Rosenberg, liza.rosenberg@scouterna.se eller 076-623 25 34. För fackliga frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Wesslén, cecilia.wesslen@scouterna.se eller 072-070 69 44.