Security Vetting-specialist (Säkerhetshandläggare)

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Jobbeskrivning
Vi söker dig som vill bidrag med dina kunskaper till att säkerställa att Vattenfalls samhällsviktiga uppdrag genomförs som Security Vetting-specialist (Säkerhetshandläggare)
För att efterleva säkerhetsskyddslagstiftningen ansvarar Security Vetting Unit för säkerhetsprövningsprocessen tillsammans med Vattenfalls säkerhetsorganisation. Enheten är operativt ansvariga för genomförande av registerkontroller, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer inför anställningar och andra befattningar som är placerade i säkerhetsklass. Enheten ansvarar även för handläggning av drogtest och medicinska kontroller i samband med anställning, betygsverifiering och beredning av anställningsunderlag.
Enheten består idag av 20 medarbetare fördelat på två team, Operations & Investigations och Staff & Controls. Vi utvecklar enheten kontinuerligt och nu finns chans att bli en del av teamet Staff & Controls. Vi söker två nya medarbetare under 1 år med placering i Solna.


Dina arbetsuppgifter som Security Vetting-specialist
Som Vetting Specialist inom Security Vetting Unit på Vattenfall bidrar du till möjligheten att skapa ett fossilfritt liv genom att säkerställa att rätt personer tas in till Vattenfalls säkerhetsklassade tjänster.
Tjänsten är en viktig funktion inom avdelningen för att säkerställa att våra ärenden hanteras noggrant, i rätt tid och med rätt kvalitet. Du arbetar nära andra kollegor inom teamet för att hantera inkommande ärenden samt identifiera och lösa uppkomna operativa och administrativa utmaningar kopplade till säkerhetsprövningsprocessens och rekryteringsprocessens olika steg.
Som Vetting specialist kommer du att handlägga registerkontrollärenden för vidarebefordran till vår tillsynsmyndighet Svenska Kraftnär (SvK) samt att arbeta med att beställa medicinska kontroller samt starta upp anställningsunderlag.
Vi söker nu;
En medarbetare för att arbeta med medicinska kontroller, handlägga drogtest samt förbereda anställningsunderlag.
En medarbetare som handlägger registerkontroller och övrig ärendehantering kring säkerhetsprövningsprocessen.
Tjänsten innebär samarbete med Vattenfalls rekryteringsorganisation, rekryterande chefer och inte minst Vattenfalls säkerhetsskyddsorganisation. Du har också kontakt med våra kandidater och arbetar aktivt och förebyggande i syfte att bidra till en bra kandidatupplevelse genom ett professionellt och inkluderande arbete.
Kravspecifikation
Du har ett genuint intresse av mängdhantering av information, vidare har du en väl utvecklad förmåga att noggrant kunna bedöma riktigheten i inkomna handlingar. Du arbetar med en tydlig struktur och har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har ett gott omdöme, är öppensinnad och fördomsfri och tycker om att tillhöra ett team, även om du ofta utför dina arbetsuppgifter på egen hand.
Du tar ett tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde och driver självständigt ditt arbete framåt. Du arbetar aktivt med att skapa och förvalta goda relationer inom och utanför organisationen.
Förutom ovanstående kvalifikationer har du:
Tidigare erfarenhet av att handläggning och administrativa uppgifter
Hantering av stora mängder information.
Akademisk- eller yrkesexamen inom säkerhetsområdet, beteende- eller personalvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som Vattenfall anser lämplig för tjänsten.
Goda kunskaper i Officepaketet samt i att använda systemstöd
Flytande Svenska och Engelska i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har något av nedanstående:
Tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet/kunskap inom området registerkontrollhantering eller området medicinska kontroller
Tidigare erfarenhet av Pre Employment Screening.
Kunskap om Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Erfarenhet av arbete med Säkerhetsskydd, eg. Personalsäkerhet, på företag eller myndighet.
Erfarenhet av frågor rörande Health & Safety på arbetsplatsen.
Erfarenhet/kunskap om registerutdrag/belastningsregister från utlandet.


Ytterligare information
Vi erbjuder
Som Vetting specialist inom Security Vetting Unit på Vattenfall får du förtroendet att arbeta med en blandning av operativa och administrativa uppgifter. Du blir del av ett öppet och positivt team som jobbar för att stärka Sveriges säkerhet och skydda det skyddsvärda.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Placering: Solna. Resor till övriga Vattenfalletableringar i Sverige förekommer.
Anställningar: Visstidsanställning (1 år)
För ytterligare information om rekryteringsprocessen eller tjänsten, kontakta rekryterare Teri-Anne Brink, teri-anne.brink@vattenfall.com
Fackliga representanter via Vattenfalls växel, 08- 739 50 00. Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO)
Välkommen med din ansökan senast 23 Juli 2023. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Denna tjänst är säkerhetsklassad, därför kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!