Sekreterare

Proffice söker en sekreterare till sin uthyrningsverksamhet. Vårt kundföretag är en del av ett stort byggprojekt som behöver förstärkning från och med den 1 oktober. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av följande: -dokumenthantering; skanning och införande av handlingar i dokumenthanteringssystem. -diarieföring, arkivering. -ibland vikariera som mötessekreterare, skriva protokoll. -skriva brev enligt företagets mallar. -hjälpa övriga medarbetare med kopiering, översättningar, ta fram äldre handlingar, stötta med företagets mallar och hantering i Outlook. Uppdraget löper på 6 månader med goda chanser till förlängning. Vi ser gärna att du är en positiv, serviceminded person med mycket energi. Du är flexibel, bra på att prioritera rätt och en lagspelare med god samarbetsförmåga. Goda kunskaper i Officepaketet och engelska är ett krav. Med tanke på var företaget är beläget ser vi även gärna att du har körkort och tillgång till bil.