Sekreterare

Arbetsbeskrivning

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 300 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Socialförvaltningen i Lund arbetar med att barn och unga ska få en så bra uppväxt som möjligt. Det handlar om hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Vi har också många stödinsatser för vuxna med missbruksproblematik eller psykiska funktionsnedsättningar, personer i behov av försörjningsstöd eller arbetsmarknadsåtgärder samt flyktingar.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ta dig an ett ansvarsfullt och omväxlande arbete som sekreterare inom socialtjänsten?

Inom utredningsenhet barn arbetar socialsekreterare med utredningsansvar och uppföljning av beviljade insatser för barn 0-12 år. Till enheten hör också familjehemsverksamheten. Totalt är vi 25 engagerade medarbetare. På grund av tjänstledighet söker vi nu dig som är sugen på att vara vårt administrativa stöd med en stor del självständigt arbete. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.

Du kommer att ägna en stor del av din tid åt aktualisering av inkommande ärenden i Procapita, där du även hanterar vårdfakturor avseende brukare. I dina löpande uppgifter ingår även delgivningar av utredningar och myndighetsbeslut. En annan viktig del av tjänsten är att i nära samarbete med enhetschefen svara för enhetens budgetprognos fyra gånger per år. Du arbetar i ekonomisystemet Raindance och har en viktig kvalitetssäkrings¬roll genom att du granskar poster som är av betydelse för budget- och uppföljningsarbetet inom enheten. Du gör även uppbokningar av köpt vård som familjehemsvård och placeringar på hem för vård och boende, HVB. Tjänsten som helhet innebär att du har ett flertal egna uppgifter, men även ett nära samarbete med enhetschefen som du förser med administrativt stöd. Ibland hjälper du myndighetens handläggare i olika administrativa frågor, främst gällande Procapita.

Du blir en viktig resurs och som arbetsgivare värnar vi om delaktighet i verksamheten och kompetensutveckling för personalen. Vi tillämpar flextid och har subventionerad friskvård.
Nyligen genomförde vi en spännande organisationsförändring och en flytt till det nya kommunhuset, Kristallen, som kommer att innebära många möjligheter och ett förändrat arbetssätt i öppet kontor.


KVALIFIKATIONER
Lämplig utbildning på lägst gymnasienivå och relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en myndighet. God datorkompetens är en självklarhet. Det är en stor fördel om du behärskar Procapita och Raindance då dessa systemstöd är dina viktigaste arbetsredskap tillsammans med Excel.
Ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och god förmåga att prioritera är nyckelegenskaper, liksom att du är inriktad på att ge service på ett ansvarsfullt och engagerat sätt. Du arbetar till stor del självständigt och det är viktigt att du trivs med detta, samtidigt som du uppskattar att ha många och varierande arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Vikariat med tillträde senast 141001. Tidsbegränsad
t o m 150331. Heltid.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktpersoner på detta företaget

Enhetschef Nina Bergfors
046-355466
Sekreterare Ann-Charlotte Nebrér
046-355623
Akademikerförbundet SSR, Willy Karlsson
0708-27 46 45
expedition Vision
046-355956
Vision Kia Birgersson
046-355297
Verksamhetschef Inger Fröman
046-355739
Enhetschef Nina Bergfors
046-35 54 66
Enhetschef Nina Bergfors
046-359 54 66
Enhetschef Sara Pettersson
046-359 45 87

Sammanfattning

Besöksadress

22222
None

Postadress

Box 41
Lund, 22100

Liknande jobb


27 december 2024

16 december 2024

Skolsekreterare/ Skolassistent

Skolsekreterare/ Skolassistent

19 november 2024

Stadssekreterare/valsamordnare, Solna stad

Stadssekreterare/valsamordnare, Solna stad

14 november 2024