Sekreterare

Arbetsbeskrivning
Kvalitetsenheten på Saab Bofors Dynamics består av 25 medarbetare.Enheten svarar för företagets kvalitetsledning, verksamhetsutveckling, IS/IT samt konfigurationsledning (på övergripande nivå).Då nuvarande sekreterare går vidare till annan tjänst i företaget söker vi därför en ersättare.


I arbetsuppgifterna ingår allmänna sekreteraregöromål, bland annat: resebokningar, hantering av reseräkningar, förbereda möten och besök, posthantering, fakturahantering, inköp av kontorsmateriel, tidrapportering, telefonbevakning samt allmänna administrativa uppgifter.

I arbetet ingår även att delta i ledningsgruppsarbetet; skriva protokoll/åtgärdslista, genomföra tilldelade åtgärder, sammanställa informationsbrev till enhetens medarbetare.Vidare ingår i arbetsuppgifterna att registrera och diarieföra ansvarsdelegeringar från VD-nivå.

Placeringsort: Karlskoga.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasial utbildning, gedigen erfarenhet som sekreterare samt ha mycket goda kunskaper i tal och skrift, både i svenska och engelska och gärna ytterligare språk t ex, spanska, tyska eller franska.Allmän datorvana samt mycket goda kunskaper i Officepaketet ser vi som en förutsättning.Vana av IFS PDM-system är meriterande.

För mer information kontakta:


Fackliga kontaktpersoner:
Sveriges Ingenjörer: Torbjörn Jungeby, tel: 0586-82927.
Unionen: Ulla-Karin Fredlund, tel: 0586-82752.

Sista ansökandag:
2008-09-05.