Sekreterare

Ref.nr: 2016-1739
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2016-07-31
Stationeringsort: Västerås

MDH i Eskilstuna och Västerås, är med 14 000 studenter och 900 medarbetare en av Sveriges stora högskolor. Högskolan har en lång tradition av samverkan med samhället och har strategiska avtal med både offentlig sektor och näringsliv. Utbildningarna är koncentrerade på fyra områden: ekonomi, hälsa och välfärd, lärare samt teknik. MDH:s forskning strävar efter att generera nyttiga lösningar för samhällets utveckling och sker ofta i samproduktion regionalt, nationellt och globalt. År 1999 blev MDH den första högskolan i världen att bli miljöcertifierad och år 2006 blev högskolan, som det första lärosätet i Sverige, även arbetsmiljöcertifierad.

Vid akademin för utbildning, kultur och kommunikation (UKK) bedrivs utbildning, forskarutbildning och forskning inom områdena utbildningsvetenskap, matematik, musik och humaniora samt i dessa områdens närliggande ämnen. Akademin är värdakademi för högskolans samtliga lärarutbildningar samt ansvarar för all matematik inom utbildningsområde teknik. På akademin finns för närvarande ca 170 medarbetare, cirka 30 aktiva forskarstuderande ca 3500 studenter. Verksamheterna bedrivs i både Eskilstuna och Västerås.
Arbetsuppgifter

I arbetet ingår lärarservice vilket bl.a. inkluderar administrativ tentamensförberedelse samt inrapportering av resultat i vårt studieadministrativa system. Vidare ingår reservantagning av studenter, schemagranskning, att hantera uppropslistor inför kursstart och administrera forskarstuderandes utbildning på akademin. Även andra sedvanliga sekreteraruppgifter förekommer liksom allmänna administrativa sysslor.
Kvalifikationer

Relevant utbildning samt väl dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du bör vara noggrann och ha sinne för ordning och reda, du har lätt för att samarbeta och har egen initiativförmåga. God datavana är nödvändigt liksom hög servicekänsla. Du bör därtill vara flexibel och ha förmåga att hantera arbetstoppar och den stress dessa kan orsaka. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna manliga sökanden till tjänsten för att uppnå en jämnare könsfördelning inom gruppen

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Intervjuer kommer att genomföras den 10 augusti 2016.
Meriterande

Erfarenhet av motsvarande arbete vid universitet/högskola är meriterande.
Upplysningar

Upplysningar lämnas av akademichef Pia Lindberg pia.lindberg@mdh.se

Fackliga representanter är Susanne Meijer (OFR), 021-10 14 89 och
Michaël Le Duc, (SACO), +46 (0) 21-10 14 02.

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Ansökan

Märk din ansökan med referensnummer 2016/1739 och skicka den till e-postadress ansokan@mdh.se.

Ansökan som skickas elektroniskt ska vara i Word eller PDF-format och märkas med referensnummer. Ansökan kan även skickas till:

Mälardalens högskola
Personalsektionen
Jan Romedahl
Box 883
721 23 Västerås

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast 2016-07-31

Välkommen med din ansökan!