Sekreterare

Vid Lunds universitets ledigförklaras härmed följande anställning Sekreterare, heltid, tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuell) med placering vid Centrum för Mellanösternstudier Ref nr: PA 2009/4385 Tillträdesdag: snarast eller enligt överenskommelse Centrum för Mellanösternstudier är en ung och expansiv del av Universitet, sedan 2007 arbetar vi med multidisciplinär forskning och utbildning som rör Mellanöstern och Nordafrika.Det strategiska forskningsområdet Politiskt viktiga geografiska regioner - Mellanöstern har placerats vid Centrum för Mellanösternstudier vilket gör att verksamheten kommer att växa kraftigt de närmsta åren.För att stå väl rustade inför framtiden behöver centrum förstärkas med en sekreterare.Arbetsuppgifter: Som sekreterare på Centrum för Mellanösternstudier kommer du främst att jobba med administrativa åtagande och vara en viktig kugge i organisationens maskineri.Arbetsuppgifter som kan förekomma är arkivering, kopiering, textbehandling, kontakter med studenter, bokningar av resor, hantering av reseräkningar och arbete i universitets databaser främst LADOK och LUBAS.Vissa informatörsuppgifter kommer också att förekomma. Kvalifikationsönskemål: Som person är du noggrann, initiativrik, stresstålig och har en god prioriteringsförmåga.Du skall kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kanske, men inte nödvändigtvis, inom utbildningssektorn.Kanske har du också tidigare jobbat i internationella miljöer. Du ska kunna hantera MAC OS X och iWork's applikationer obehindrat. Talar du flera språk än svenska och engelska och/eller har kännedom om universitets administrativa system ser vi detta som ett extra plus. Då vi är en relativt liten enhet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.Arbetet kräver att du är självgående, initiativtagande, noggrann och strukturerad samt har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.God förmåga att kommunicera och informera är ett krav. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering.Lön: Individuell lönesättning tillämpas.Ange löneanspråk i ansökan.Fackliga företrädare: SACO Annelie Carlsson, tel.