Sekreterare

Kommunledningskontoret Planeringsavdelningen/kansliet SEKRETERARE till kommunalråden Beskrivning av arbetsplats Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, utredning m.m.Tjänsten är placerad inom kansliet som svarar för sekreterarstöd till kommunens ledning, nämndadministration och kommunarkivet.Arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby.Arbetsuppgifter Som kommunalrådssekreterare ska du ge stöd främst till kommunstyrelsens ordförande, men även till f.n. ytterligare två förtroendevalda.Det innebär till största delen att administrera olika former av möten och att bevaka post och telefon.Du kommer t.ex. att besvara eller vidarebefordra e-post och telefonsamtal, samordna anmälningar till olika arrangemang, boka resor, planera och förbereda möten, konferenser och besök från andra kommuner, ansvara för vänortskontakter, sammanställa material och presentationer, göra beställningar och hantera fakturor. Arbetet innebär samarbete och mycket kontakt med förtroendevalda men också med kommuninvånare, företag och journalister både direkt och via telefon eller e-post.I uppgiften kan även ingå sekreterarskap i olika arbetsgrupper och projekt.Du kommer att tillhöra en liten grupp sekreterare som rycker in för varandra vid ledigheter och arbetstoppar, varför arbetsuppgifterna kan bli mycket varierande. Kvalifikationer Arbetet kräver kunskap om och helst erfarenhet av hur en politiskt styrd organisation fungerar och du behöver ha arbetat med administration, helst på ledningsnivå.Du bör vara en självständig, representativ och diplomatisk person med god kommunikationsförmåga och en god organisatör som gillar ordning och reda.Det är också viktigt med en positiv attityd till att ge service och att du kan prioritera mellan olika uppgifter vid arbetstoppar.Du behöver vara van vid att använda MS Office och ha lätt för att lära dig nya system och applikationer. Vi värdesätter de kvaliteter som ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Anställningsvillkor Tillsvidareanställning 100 %, tillträde 1 oktober 2010. Fackliga företrädare: Gill Blomberg, SKTF, tel.