Sekreterare

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Är du serviceinriktad och kan hantera många bollar i luften? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en sekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V3.

Om arbetet

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på samt att du kommer ansvara för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- kalenderadministration och möteskoordinering


- resebokningar


- närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten


- scanna, skriva ut och kopiera material


- posthantering



I ditt ansvar ingår:

- att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer


- att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter


- hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m


- allmän ärendehantering och diarieföring



Om oss

Primärvårdsområde V3 omfattas av 16 vårdcentraler samt 3 jourcentraler och 1 Hälsoenhet. Området innefattar Hisingen, Öckerö, Lerum och Alingsås. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med 19 chefer verkar för hela områdets utveckling.

Om dig

Du som söker har eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande. Även utbildning från universitet eller högskola är meriterande.

Då det i tjänsten ingår att föra protokoll behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl.

Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, är ansvarsfull och håller vad som lovas. Du har en god samarbetsförmåga samt agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Intervjuer

Intervjuer kommer att hållas på måndagen den 19 april mellan kl 9 och 12.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.