Sekreterare

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-06-14
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST), administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
Som akademisekreterare vid Mälardalens högskola kommer du att arbeta med bland annat fakturahantering, schemaläggning och IT-beställningar. Du kommer även att arbeta med stöd till akademins undervisande och forskande personal samt med utbildningsadministration i högskolans verksamhetssystem. 

Du kommer att ingå i en administrativ avdelning på ca 10 personer och ingå i en arbetsgrupp med tre andra sekreterare. Som ny medarbetare kommer du in i ett spännande skede då regeringen föreslagit att Mälardalens högskola från 1 januari 2022 ska vara Mälardalens universitet. Vi tillämpar flextid, erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du kommer få minst få 28 semesterdagar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas med dina arbetsuppgifter förutsätter vi att du har god administrativ förmåga, hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du behöver även ha god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. Det är även meriterande med kunskap om de verksamhetssystem som används vid högskolan så som Canvas, LADOK och NyA.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!