Sekreterare

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.



Är du serviceinriktad och kan hantera många bollar i luften? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en områdessekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V4 i Göteborg.

Om oss

Primärvårdsområde V4 omfattas av 13 vårdcentraler belägna i västra Göteborg, Mölndal, Härryda och Partille. Arbetet i området leds av primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med 11 vårdcentralchefer ständigt verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som områdessekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och deltar i utvecklingen av områdets ledningsgrupp. Utöver stöd till primärvårdschef förväntas du också finnas tillhands för vårdcentralcheferna i frågor kopplat till administration. Bland annat stöttar du enheterna i diarieföring. 

Du kommer ansvara för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
kalenderadministration och möteskoordinering
resebokningar
dokumenthantering och diarieföring
posthantering

I ditt ansvar ingår:

att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m
allmän ärendehantering och diarieföring

Om dig

Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis i vårddokumentation eller inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av primärvård.

I tjänsten ingår det att föra mötesanteckningar och fackliga protokoll, så du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van vid att presentera inför större grupper. Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och digitaliserade arbetssätt. Det är bra om du har kunskap kring dokumenthantering och vana av SOFIA.

För att trivas i rollen behöver du vara självständig, van att driva processer framåt och lösningsorienterad. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl.

Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen är du kommunikativ, har lätt att samarbeta med olika professioner och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är tydlig, transparant och ansvarsfull.

Vi ser att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är pålitlig, omtänksam och nytänkande.

Övrigt

Urval sker löpande och intervjuer kommer att hållas den 1 oktober på Regionens Hus i Göteborg.

Viss del av arbetet går att utföra på distans. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.