SEKRETERARE / ASSISTENT

Vi söker en sekreterare/assistent till chefen för funktionen Administration, med placering vid Astra Techs huvudkontor i Mölndal.Företagets Administrative chef ingår i företagsledningen för Astra Tech koncernen och ansvarar för funktionen som består av avdelningarna Ekonomi, Personal, IS/IT och Administrativ Support med sammanlagt ca 60 medarbetare.Funktionen har ett nära samarbete med övriga enheter på huvudkontoret och med företagets dotterbolag i Europa, USA och Asien.

OM TJÄNSTEN I arbetsuppgifterna ingår främst att bistå funktionschefen med att styra informationsflödet samt att administrera kontakter och möten såväl internt som externt.I tjänsten ingår även sedvanliga sekreteraruppgifter som att skriva mötesprotokoll, beställa resor, ta fram presentationsmaterial och sköta korrespondens.

DIN BAKGRUND Vi söker dig som har administrativ och/eller ekonomisk utbildning med erfarenhet av liknade arbete.Eftersom arbetet innehåller regelbundna internationella kontakter förutsätter vi att du har god språkkänsla och att du har förmåga att uttrycka dig mycket väl på engelska, såväl i tal som i skrift.Vi lägger stor vikt vid utpräglad servicekänsla och noggrannhet kombinerad med egen initiativförmåga.Rätt person är flexibel, stresstålig och har god organisations- och samarbetsförmåga.Du har vana av att arbeta med olika applikationer i PC-miljö samt mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.

tel.
ANSÖKAN Ansökningshandlingarna märks med 81-10083 Sekreterare/Assistent och skall vara oss tillhanda senast den 10 februari.