Sekreterare åt vår nya Kanslichef

Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift.Stiftet har idag 217 församlingar i Skåne och Blekinge.Lunds stiftskansli med ett 70-tal anställda finns i Lund.Stiftets uppdrag är att ge råd och stöd samt ha tillsyn över församlingarna.Stiftskansliet biträder även biskopen i hennes uppgifter och bereder ärenden till domkapitlet och stiftsstyrelsen Svenska kyrkan i Lunds stift söker sekreterare åt vår nya kanslichef Sekreterarens uppgifter kommer i mycket att utformas i samarbete med den tillträdande kanslichefen.Nedanstående uppgifter är ett axplock av hur arbetet bedrivs idag. I arbetet ingår bland annat följande: Ansvara för förberedande inför sammanträden med Stiftstyrelsens arbetsutskott, Stiftstyrelsen och Stiftsfullmäktige såsom kallelser, bokning av lokaler, utskick med mera Vara sekreterare vid stiftsstyrelsens och dess arbetsutskott Traditionella sekreteraruppgifter såsom rese- och konferensbokningar, fakturakontroll, svara i telefon, beställa fika och sköta kaffeserveringen vid sammanträden etcetera Då kanslichefens sekreterare är en nyckelposition på Lunds stift så ställer det stora krav på den vi söker.Vi tänker oss att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst fem års tid.Vi förutsätter att du är representativ och har lätt för att möta nya människor.Givetvis är du duktig på att organisera.Det krävs ingen bakgrund i Svenska kyrkan, men vi ser att det kan underlätta för dig att komma in i ditt arbete om du har erfarenhet från en ideburen organisation.Vi förutsätter dock att du delar Svenska kyrkans värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Tjänsten är heltid och placerad i Lund.Tillträdesdag i mitten av oktober då du får möjlighet att gå bredvid i två veckor innan vår nuvarande sekreterare slutar.