Sekreterare Centrum för klinisk Forskning Dalarna, Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Region Dalarnas Centrum för Klinisk Forskning (CKF) organiserar under Enheten för forskning och Utbildning (FoU-enheten), vilket sedan årsskiftet 2021 är en nybildad enhet som svarar för att säkerställa att forskning, högre utbildning och innovation ligger i framkant, såväl gällande hälso- och sjukvården som andra verksamheter i Region Dalarna. CKF har idag ett litet kansli bestående av sekreterare, en chef, en statistiker samt en senior forskare med forskningsstödjande funktion. Tillsammans med FoU-enhetens andra funktioner utgör kansliet ett forskningsstöd för drygt 100 doktorander och forskare i Region Dalarna. Ambitionen är att CKF ska växa till att bli regionens knutpunkt för all forskning med en verksamhet som vilar på avtalsreglerat samarbete med Uppsala universitet.
Vid CKF administreras och bedrivs verksamhetsnära forskning av doktorander och forskare. Vid CKF bedrivs även kurser, bl a kurser som ingår i ST-utbildningen bland läkare. Vi administrerar interna och externa forskningsanslag och ca 15 forskningstjänster som kopplar till kliniska tjänster i Region Dalarna. Vid CKF bedrivs en intensiv och populär seminarieverksamhet som också lockar kliniskt verksamma medarbetare inom Region Dalarna såväl som forskningsintresserade bland våra samarbetspartners.


Sekreterare Centrum för klinisk Forskning Dalarna, Falun

Arbetsuppgifter

Den akademiska verksamheten vid CKF är nu i behov av en erfaren och självständig sekreterare med god samarbetsförmåga som kan behålla och utveckla struktur och ordning. Sekreteraren är en central person vid CKF som finns som stöd till forskarna och administrerar ovanstående i tätt samarbete med de andra sekreterarna och ledningen. Mera specifikt innebär tjänsten att
Finnas tillgänglig för praktiskt stöd för såväl ledning som forskare och doktorander (intern och extern kommunikation, arbetsplats, teknisk support, hård- och mjukvara mm)
Administrera kurser och seminarier
Bistå i administration av

-Forskartjänster
-Ekonomisk redovisning
-Forskares projektkonton
-Leveransattestera
-Fakturera / Rekvirera
-Hantera ansökningar - förordnanden/anslag
-Diarieföra handlingar
-Uppdatera hemsidan
-Projektleda och bedriva utvecklingsarbeten

Övrig information

Kvalifikationer

Krav
Administratörsutbildning/ sekreterarutbildning/ekonomiutbildning eller motsvarande
Krav - erfarenhet    
Erfarenhet av administrativt arbete, ekonomi och webbaserad administration, samt erfarenhet med att skriva och sammanfatta mötesanteckningar
Ha mycket goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Självständighet, noggrannhet och samarbetsförmåga är en förutsättning
Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inkl. Microsoft Office

Som person är du duktig på att planera samt har ett resultatorienterat arbetssätt och sätter högsta prioritet på att uppnå mål och få arbete slutfört på ett strukturerat sätt. Du har en god problemlösningsförmåga där du snabbt förstår och hanterar komplexa arbetsuppgifter.
Meriterande
Utbildning inom pedagogik eller pedagogiskt arbete
Projektledning och/eller utvecklingsarbete
Utbildning inom HR och/eller ekonomi
Kännedom om forskningsverksamhet och forskningsfrågor
Stor erfarenhet av IT (hård- och mjukvara)
Förmåga att engagera sig i sitt arbete och ha många bollar i luften i kombination med en känsla för service, noggrannhet och flexibilitet

Välkommen att söka!

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.