Sekreterare FoU - Forskning och högre utbildning

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter.
FoU-enheten är nybildad och inkluderar sedan årsskiftet 20/21 centrumverksamheterna:
- Centrum för Klinisk Forskning (CKF)
- Centrum för läkarutbildning (CfLU)
- Kliniskt Träningscentrum (KTC)

FoU-enheten inkluderar även en stab med personal som arbetar som HTA-samordnare, biobanksamordnare, nodsamordnare för kliniska studier Sverige samt en och utbildningsstrateg. Dessa stabsfunktioner arbetar aktivt i sjukvårdsregionala och nationella nätverk med utbildning, evidens- och forskningsunderstödjande verksamhet.
Vår värdegrund är "öppenhet, respekt och ansvar" där andra viktiga nyckelbegrepp är hållbarhet, utveckling och mod.

Är du intresserad av att få insyn i hur offentlig förvaltning på regional nivå organiseras, styrs och utvecklas? Vill du delta i ett arbete där du stödjer FoU direktören, verksamhetschef och utbildningsstrateg genom att koordinera, organisera och planera processer och arbetsuppgifter?

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
. Att stödja FoU direktör, verksamhetschef på KTC och utbildningsstrateg i deras koncernövergripande uppdrag.
. Du fungerar som sekreterare under ledningsmöten och publicerar information på Regionens intranät.
. Föra mötesanteckningar från olika mötesforum, utskick av information, kallelser, telefonpassning
. Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för ett strategiskt arbete. Det gör du i samverkan med andra kollegor och genom självständigt arbete.
. Du kommer hjälpa till med att skriva olika sorts beslutsunderlag och beredningsuppgifter.


KVALIFIKATIONER

Krav:
. Vi söker Dig som har lägst gymnasieutbildning - exempelvis administration, naturvetenskaplig eller samhällsvetenskaplig linje
. Erfarenhet från arbete som administratör och bland annat att sammanfatta och skriva anteckningar
. Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inkl. Microsoft Office
. Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
. B-körkort

Meriterande:
. God erfarenhet och kunskap i offentlig styrd organisation.
. Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation, gärna en Region.
. Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Personliga egenskaper:
. Du bemöter organisationen genom ett professionellt förhållningssätt. Du är förtroendeingivande som person och har en mycket god serviceförmåga. Det innebär krav på god kommunikations- och informationsförmåga där personliga egenskaper som social kompetens, tydlighet och engagerat arbetssätt värderas högt.

. För att nå framgång i ditt uppdrag är det nödvändigt att du är flexibel, kreativ och noggrann.

. Som person ska du vara lugn, stabil och ha ett kontrollerat arbetssätt även i pressade situationer. Du förmedlar kunskap och förklarar komplicerade ämnen och sammanhang på ett begripligt sätt så att andra förstår.

. Du har ett inspirerande drivet arbetssätt för att kunna förmedla regiondirektörens viljeinriktning till en lärande, reflekterande och utvecklande organisation. För att kunna fullgöra uppdraget är det viktigt att du har en god organisations- och prioriteringsförmåga, samtidigt som du sätter upp, håller deadlines och svarar upp mot de kvalitetskrav som ställs.



Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.