Sekreterare, heltid, Stockholm

Academic Work är bemannings- och rekryteringsföretaget för studenter och unga akademiker. Vi är idag Sveriges största arbetsgivare för studenter och har ungefär 1 600 konsulter ute på uppdrag varje månad. Vi verkar för att företag skall erbjudas en kanal för att kunna säkra sin kompetenstillförsel på såväl kort som lång sikt samtidigt som studenter och unga akademiker skaffar sig värdefulla meriter och kontakter inför framtiden. Vår mission är att skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier samt hjälpa dem till ett fast jobb. Vi jobbar inom de flesta branscher och med många av Sveriges största företag såväl som med mindre organisationer. Academic Work är idag ett av Sveriges största bemanningsföretag med cirka 100 personer sysselsatta internt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping och uppdrag över hela Sverige. Välkommen till framtiden! Information om uppdraget: Academic Work söker nu för kunds räkning en sekreterare på heltid till en statlig myndighet placerad i centrala Stockholm. Myndigheten kontrollerar säkerheten i svensk kärnteknisk verksamhet. Enheten för inspektion består av 16 medarbetare. De flesta är inspektörer som regelbundet besöker de kärntekniska anläggningarna för att följa det förebyggande säkerhetsarbetet och sekreteraren har en mycket central och uppskattad roll på enheten. Arbetsuppgifter: Som sekreterare på enheten för inspektion kommer du att arbeta mycket brett med avdelningens administration och fungera som spindeln i nätet för avdelningens övriga medarbetare som du hjälper i olika ärenden. Dina huvudsakliga uppgifter blir att ha hand om enhetens dokumentationshantering, kvalitetskontrollera och korrekturläsa rapporter, kopiera och distribuera beslut, göra rese- och konferensbokningar, föra protokoll, upprätta jourscheman, uppdatera underlag på intranätet mm. Krav på person: För att passa för rollen som sekreterare är det viktigt att du tycker att det är roligt att arbeta administrativt och har sinne för ordning. Du har mycket god känsla för service och tycker om att assistera och hjälpa andra. Arbetat kräver vidare en hög grad av självständighet och initiativförmåga samt skinn på näsan. Du som söker tjänsten ska ha erfarenhet från liknande kontorsgöromål sedan tidigare, gärna inom offentlig sektor. Eftersom du kommer att granska mycket text är det viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Har du dessutom kunskaper i franska eller tyska är det meriterande. Erfarenhet från dokumenthanteringssystemet Docs är även en merit.