Sekreterare Landstingsledningen

Landstingets uppgift är att främja östgötarnas hälsa utifrån deras behov.Som regionalt forum ska landstinget skapa förutsättningar för länets utveckling mot ökat välstånd och bättre livsvillkor för invånarna.Uppdraget för Försörjningscentrum är att landstingets kärnverksamheter ska få en färdigpaketerad tjänst som innehåller allt som erfordras för att driva verksamhet i en lokal. I Försörjningscentrums uppdrag ingår att ansvara för all fastighets- och lokalservice, städning, post, kök/restaurang, repro, vaktmästeri, transporter, löne- och fakturabetalningsservice.Det ingår också samordning av säkerhets- och miljöarbetet i landstinget.Teknisk drift inom IT-området avseende PC, system, IT-nät och telefonfunktioner, både i egen regi och för upphandlade tjänster samt gemensam kundtjänst för Försörjningscentrums område.Vi söker nu åt Försörjningscentrum en sekreterare till ledningen för Landstinget i Östergötland.Du ska fungera som ledningssekreterare till landstingsdirektören och samtliga direktörer i landstingsledningen.Du ska serva dem med sedvanliga sekreteraruppgifter som att föra protokoll och göra utskrifter, hantera post, kontakter och ärenden, boka konferenser och resor, ta fram presentationsmaterial och underlag, göra ekonomiuppföljningar samt sköta landstingsledningens hemsidor.Du fungerar som ledningens ansikte utåt.För rätt person finns möjlighet att utveckla arbetet och uppgifterna i samråd med landstingsledningen.Tidigare erfarenhet av sekreterararbete till ledningspersoner är meriterande, gärna med erfarenhet från politiskt styrd organisation.Du är van att sätta upp brev, brevmallar, göra uppställningar samt kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.Du är kunnig på Officeprogrammen och allmän datoranvändning.Goda kunskaper i engelska är av vikt.Registrera din ansökan på www.proffice.se senast den 13 februari.