Sekreterare med ansvar för receptionen

Arbetsgivarverket är en medlemsstyrd statlig arbetsgivarorganisation.Medlemmar är 270 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området.Arbetsgivarverket söker en sekreterare med ansvar för receptionen Arbetsuppgifter Idag arbetar tre sekreterare med att ge administrativt stöd till kansliets cirka 65 medarbetare.Alla sekreterare arbetar med traditionella sekreteraruppgifter som till exempel ärende- och posthantering, mötes- och reseadministration samt personal- och ekonomiadministration.I sekreterarrollen ingår även uppgifter som underhåll av skrivare, kopiatorer och kaffeautomater, IT-stöd mm. Arbetsgivarverket söker nu ytterligare en sekreterare som, utöver de ovan beskrivna arbetsuppgifterna, även ska ansvara för reception, växel, lokalfrågor, inköp av arbetsmaterial samt fungera som kontaktperson gentemot våra leverantörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har 3-årig gymnasiekompetens och minst tre års erfarenhet av arbete som sekreterare.Erfarenhet av arbete i reception är meriterande.Goda IT-kunskaper krävs, främst i Office-paketet. Du har ett naturligt intresse av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner.Erfarenhet av utvecklingsarbete inom administrativ service är meriterande. Utöver att ge administrativt stöd till kansliets medarbetare, är du i receptionen den som tar emot våra medlemmar och andra externa besökare.Arbetet kräver därmed hög grad av servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet.Du är prestigelös och har god förmåga att organisera och samverka för att nå resultat.Övrigt Arbetsgivarverket ligger i centralt belägna lokaler på Kungsgatan 12-14 i Stockholm.Arbetsgivarverket eftersträvar mångfald ur alla aspekter.Läs mer om Arbetsgivarverket på www.arbetsgivarverket.se