Sekreterare på SMHIs forskningsavdelning

Forskningsavdelningen på SMHI växer och därmed också behovet av avdelningsövergripande administrativt stöd .Till sekretariatet för forskningsavdelningen söker vi därför en sekreterare.Forskningsavdelningen har ca 80 medarbetare organiserade i sex forskningsenheter och driver fortlöpande drygt 70 externt finansierade projekt.Projekten involverar ofta externa forskargrupper i Sverige och internationellt Den avdelningsövergripande rollen innebär att i samspel med befintlig avdelningssekreterare upprätthålla en god och effektiv administrativ service för forskningsavdelningen.I rollen ingår en mångfald arbetsuppgifter och problemlösning som gör att verksamheten på avdelningen löper smidigt och effektivt.De mer arbetskrävande delarna inkluderar: - bokning av resor - praktiska arrangemang kopplat till möten, workshops och konferenser - fakturahantering - personalintroduktion och stöd avseende administrativa system - kontaktperson för forskningsavdelningen internt och externt Din profil: Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt stöd inom en större verksamhet.Det är viktigt att du har servicekänsla och vill arbeta i en dynamisk verksamhet med såväl nationella som internationella kontakter.Du är positiv, kommunikativ och bra på att samarbeta.Vi vill att du har förmåga att ta dig an små och stora arbetsuppgifter som stödjer verksamheten och har omsorg om gemenskap och trivsel. Du har lägst gymnasieutbildning och det är viktigt att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.Kunskaper i ytterligare ett större utomnordiskt språk är meriterande.Du har goda kunskaper i att använda vanliga administrativa programvaror och tekniska stöd för tidredovisning, fakturering, reseräkningar och ledigheter, e-post, Word, Excel, PowerPoint m fl. Fackliga representanter är för ST, Barry Broman och för SACO, Lennart Robertson.Din ansökan Välkommen med din ansökan märkt med ref nr 190 senast den 30:e mars.SMHI strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.SMHI informerar löpande om ärendets status på www.smhi.se.