Sekreterare / receptionist

Förvaltningen svarar för följande verksamheter för barn och ungdomar: - Förskoleverksamheten för barn 1-5 år - Grundskolan för barn och ungdomar 1-16 år - Obligatoriska särskolan - Skolbarnsomsorgen för barn och ungdomar 6-13 år - Fritidsgårdsverksamheten Kulturskolan/musikskolan ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Du ska utgöra stöd för rektor i Södra barn- och ungdomsområdet samt ingå i nätverket för de åtta administratörerna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att under rektors ledning: - ansvara för Södra skolans reception, inklusive telefonservice och posthantering - fakturahantering - skicka kallelser och samordna mötes- och konferensverksamheten i området, - självständigt ge allehanda administrativ service i form av bl a utskrifter, kopiering, lokalbokning, beställningar - ansvara för att områdets webbsida hålls uppdaterad. KVALIFIKATIONER Du har: mycket god servicekänsla med öppen och kommunikativ attityd, mycket god samarbetsförmåga, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, arbetat som administratör eller annat som bedöms likvärdigt, mycket god förmåga att strukturera upp arbetet och kanske hålla på med flera olika saker parallellt, kännedom om och användarerfarenhet från samtliga datorprogram i Office-miljö.