Sekreterare sökes omgående!

Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag. För uthyrning till en av våra kunder i Karlskoga söker vi dig som är en duktig och erfaren sekretetare. Du kommer att tillhöra valitetsenheten hos vår kund som består av 25 medarbetare. Enheten svarar för företagets kvalitetsledning, verksamhetsutveckling, IS/IT samt konfigurationsledning (på övergripande nivå). Då nuvarande sekreterare går vidare till annan tjänst i företaget sökes därför en ersättare. I arbetsuppgifterna ingår allmänna sekreteraregöromål, bland annat: resebokningar, hantering av reseräkningar, förbereda möten och besök, posthantering, fakturahantering, inköp av kontorsmateriel, tidrapportering, telefonbevakning samt allmänna administrativa uppgifter. I arbetet ingår även att delta i ledningsgruppsarbetet; skriva protokoll/åtgärdslista, genomföra tilldelade åtgärder, sammanställa informationsbrev till enhetens medarbetare. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att registrera och diarieföra ansvarsdelegeringar från VD-nivå. Du söker tjänsten via vår hemsida. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller vanlig post. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida www.proffice.se!