Sekreterare sökes till stabsfunktioner på Finansinspektionen

Till våra staber på verksamhetsområdena Marknader samt Styrning och verksamhetsstöd söker Finansinspektionen (FI) nu sekreterare.

Om jobbet

Som sekreterare kommer du att agera administrativt stöd åt våra chefer, staben och verksamhetsområdet. Du kommer bland annat att arbeta med att boka såväl interna som externa möten samt ha kontroll på inkommande mejl, kalendrar och telefonsamtal. Du kommer även att hjälpa till med att boka och planera möten, resor samt övrig administration, exempelvis diarieföring och dokumenthantering, uppföljning och utbildningsadministration m.m.

Även enklare ekonomiadministration ingår samt uppdatering av intranätet. Det kan förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar. Du bistår i förberedelserna inför ledningsgruppsmöten, interna kommittéer och beredningar för generaldirektören och områdescheferna.

Den ena tjänsten är till verksamhetsområde Marknader och den andra till verksamhetsområde Styrning och verksamhetsstöd. Områdeschefen på Marknader är även biträdande GD vilket innebär att du stöttar två olika roller.  

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som


• har gymnasieutbildning
• har tidigare erfarenhet som sekreterare och/eller receptionist
• har mycket goda kunskaper i officepaketet
• har mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska språket i tal och skrift
• har god förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har                                                                       


• erfarenhet av att arbeta i Sharepoint/intranät samt olika videokonferenssystem
• erfarenhet av att boka och planera större konferenser och sammankomster
• erfarenhet och intresse av ekonomi, teknik, kommunikation och juridik
• erfarenhet från myndighet
• erfarenhet från att vara sekreterare åt gd/vd.

Om dig

I det här jobbet behöver du kunna


• bidra till ett gott samarbete
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
• ta egna initiativ
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt





Finansinspektionen bidrar till ett stabilt finansiellt system, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.

På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans.





Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetspsykologiska tester ingår i rekryteringsprocessen.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Sök jobbet


Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv, personligt brev och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.





Anställningsform:



Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.





Omfattning:



Heltid





Kontaktperson:



Marie Jesperson, biträdande verksamhetsområdeschef, 08-408 980 62

Kati Hedberg, tf. verksamhetsområdeschef, 08-408 984 84





Sista ansökningsdag:



2022-11-16