Sekreterare / Systemförvaltare

Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Välkommen med din ansökan.
Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun.

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Vi söker nu dig som brinner för att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och utveckla och effektivisera dessa.
Sekretariatet är en liten enhet som tillhör kommunkansliet tillsammans med personal- och ekonomifunktionen.

Vi ansvarar för
- Registratur
- Kommunarkiv
- Nämndadministration
- Allmänna val
- Information och kommunikation
- Kommunens webb
- Säkerhetssamordning
- Civilt försvar

Även andra administrativa arbetsuppgifter och utredningsuppdrag förekommer. Inom enheten arbetar vi tillsammans med flera av våra arbetsuppgifter och ersätter varandra vid behov.

Arbetet är därför omväxlande och ger möjlighet till utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av nämndadministration, systemförvaltning och dokumenthantering.
Rättssäkerhet, effektivitet och transparens är nämndadministrationens ledord.

I rollen som sekreterare har du ett ansvar för ärendehantering och den nämndadministrativa processen. Du är delaktig i att samordna och kvalitetssäkra beredningen inför politiska beslut. Du administrerar bland annat kallelser, möten och sammanträdesprotokoll. I nära samarbete med kommunledningen och vår kommunsekreterare driver du nämndadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor.
Som systemförvaltare ansvarar du för drift och utveckling av vårt centrala dokumenthanteringssystem Ciceron. Tillsammans med kollegor jobbar du med att digitalisera processer i syfte att uppnå en effektiv och rättssäker dokumenthantering och en hög servicenivå. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor för att den digitala ärendehanteringen är effektiv och professionell för förvaltningen och de förtroendevalda. Det ska vara lätt att göra rätt!
Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, administration eller juridik, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Du ska kunna hantera den digitala miljön och jobba utvecklingsinriktat med stöd av den. Meriterande är om du har erfarenhet av moderna dokumenthanteringssystem i allmänhet och Ciceron i synnerhet.

Erfarenhet av digitaliseringsprojekt är meriterande.
Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym samt busskort till förmånligt pris.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Välkommen med din ansökan!