Sekreterare Tandvårdsförvaltningen

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Folktandvården Region Dalarnas vision är att erbjuda Sveriges bästa tandvård med de stoltaste medarbetarna. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker, goda möjligheter till kompetensutveckling och ett framsynt ledarskap. Våra värderingar - öppenhet, respekt och ansvar - ska prägla hela verksamheten. Folktandvården Region Dalarna har 20 allmäntandvårdskliniker och specialisttandvård inom samtliga specialiteter. Vi bedriver sjukhustandvård, egen tandteknisk verksamhet och har även en folkhälsofunktion som arbetar för att utöka kunskapen kring munhälsa och satsar på förebyggande tandvård.

ARBETSBESKRIVNING

Som sekreterare för två divisionschefer på Tandvårdsförvaltningen erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av deras verksamhet.

Ditt huvudsakliga fokus innebär stöttning av divisionscheferna i deras administrativa arbetsuppgifter. Du följer upp, driver ärenden och skapar en god struktur för ledningen och dess administration.
Som divisionschefssekreterare för du mötesanteckningar samt protokoll, gör kalenderbokningar och arbetar med dokumenthantering och uppföljning.
Du ansvarar också för mötesplanering och övriga arrangemang. Det innebär planering och bokning av konferenser, möten och kurser för verksamheten.

Andra administrativa arbetsuppgifter är Registrator och handläggare i diariet samt personuppgiftsföreträdare för förvaltningen.

Du är även lokalansvarig på vårt kansli, vilket innebär posthantering, beställning av varor samt kontakt mot hyresvärd och leverantör av lokalvård, sophantering och passagesystem.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

-Relevant gymnasieutbildning.

-Flerårig erfarenhet från arbete som sekreterare med goda kunskaper i MS Office.

Meriterande:

-Relevant högskoleutbildning samt arbetslivserfarenhet som projektledare och erfarenhet inom offentlig sektor.

-Erfarenhet som Registrator samt kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.

Som person är du glad, positivt och initiativrik. Du har eget driv och tycker om att arbeta självständigt.

För att trivas hos oss bör du kunna hantera rutinuppgifter, självständigt arbete och snabba kast samt att utveckla lösningar tillsammans med andra. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt.



Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb