Sekreterare till Bombardier Transportation

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster.Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR.Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats.I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.Arbetsbeskrivning Till ett av Bombardier Transportations projekt söker vi nu en projektsekreterare.Uppdraget startar runt årsskiftet och pågår under 2009, eventuellt längre beroende av projektets utveckling.Bland dina arbetsuppgifter ingår att; .Sköta projektarkiv .Administrering och registrering i projektdatabaser (PTD och FIX m m) .Handhavande av korrespondens .Stöd vid besök och möten med bokningar etc .Stöd för reseverksamheten.Resebeställning, visumansökning och reseräkning..Beställning av hård- och mjukvara gentemot IT-avdelningen .Stöd till projektmedlemmarna i Word, Excel samt PowerPoint .Täta kontakter med projektkontoret i Indien och interna leverantörer i Tyskland .Handhavande av interna beställningssystem .Kontaktperson för printer- /kopieringsrum .Vara en informationskälla för projektet/avdelningen .Serva projektet/avdelningen med diverse uppgifter Andra uppgifter kan tillkomma under uppdragets gång. Vem är du?Vi söker dig som sen tidigare har erfarenhet av sekreterararbete inom större organisationer och projekt.Du är ödmjuk och klarar av såväl ad hoc-uppgifter som mer rutinartade arbetsuppgifter.Att du är serviceminded, noggrann och duktig på engelska ser vi som en självklarhet.Du har dessutom sen tidigare kunskaper inom Office-paketet och gärna Lotus Notes. Manpower eftersträvar mångfald Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Kontaktperson Du söker tjänsten via länken nedan, vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.Observera att urvalet sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.