Sekreterare till chefen för Försvarsstabens strategienhet

För fullständig annonstext se www.forsvarsmakten.se/lediga jobb

Om tjänsten

Chefen för strategienheten kommer från och med 2023-01-01 under chefen för Försvarsstaben vara verksamhetsansvarig för strategisk planering, uppföljning och värdering. Detta omfattar underlag till den politiska process som leder fram till regeringens inriktningsbeslut och utarbetande av Försvarsmaktens Strategiska Plan. I ansvaret ingår också att leda beredning av underlag för överbefälhavarens militärstrategiska ledning och att leda Försvarsmaktens forskning och utveckling samt förmågeutvecklingen för Försvarsmaktens cyberförsvar.

Sekreterarens roll och huvudsakliga arbetsuppgifter

Som sekreterare erbjuds ett omväxlande arbete där du tillsammans med chefens rådgivare utgör det direkta stödet. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, brev, e-post och telefonsamtal, samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar, och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar.

För att trivas hos oss bör du kunna hantera såväl rutinuppgifter, självständigt arbete, snabba kast som att utveckla lösningar tillsammans med andra. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning

Dokumenterad, aktuell och erfarenhet av administrativt arbete

Mycket goda datorkunskaper

God färdighet i Microsoft Office och vana att hantera IT-system som användare

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

B-körkort

Meriterande 

Erfarenhet och kunskap från arbete i central ledning på Försvarsmakten
Erfarenhet som chefssekreterare, sekreterare, assistent till chef

Kunskaper i Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), Försvarsmaktens integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i Försvarsmaktens verksamhetsstödsystem EMILIA

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.


• Mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet.
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt.
• Serviceinriktad och med god social kompetens.
• Förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde

Snarast eller efter överenskommelse.

Civil befattning, tillsvidareanställning 100%.

Övrigt

Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten så tillämpas 6 månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm (Lidingövägen). Individuell lönesättning tillämpas.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Stabschef, kommendör Mats Agnéus,  0709-516 291, mats.agneus@mil.se

Fackliga företrädare vid HKV

OFR/O HKV, Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Liselotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.