Sekreterare till enheten för bioinformatik och genetik

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning. Vi har över elva miljoner föremål i samlingarna, vilka utgör grunden för vår framgångsrika forskning inom geologi, paleontologi, zoologi, botanik samt miljögifters spridning i naturen. Naturhistoriska riksmuseet erbjuder också ett ledande forum för möten mellan forskare och mellan vetenskap och allmänhet.

Enheten för bioinformatik och genetik bedriver forskning om arvsmassan hos djur, växter och svampar, samt forskning om fylogenetiska analysmetoder. Enheten ansvarar för att stödja museets molekylärt inriktade forskningsprojekt; enheten driver såväl ett modernt molekylärbiologiskt laboratorium som ett laboratorium för studier av starkt degraderat DNA. Enheten leder och koordinerar museets arbete med att utveckla en samlad samlingsdatabas, samt koordinerar museets enhetsövergripande engagemang inom biodiversitetsinformatik på nationell och internationell nivå.

Enheten är organiserad i tre verksamhetsgrupper (bioinformatik, DNA laboratoriet, forskning).

ARBETSUPPGIFTER
- Ekonomiadministration, det vill säga assistera chefer, verksamhetsledare och projketledare i budgetarbetet, ekonomisk uppföljning och kontering av anslags- och bidragsmedel inklusive EU-projekt samt hantera interndebitering och fakturering.
- Administrativt och organisatoriskt stöd vid till exempel inköp resor, möten, gästforskarbesök, registrering av publikationer och undervisning.
- Föra minnesanteckningar och skriva protokoll vid olika verksamhetsrelaterade möten på enheten.
- Hantering av enhetens externa webbsidor och sidor på intranätet.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av arbete med ekonomiadminstration är ett krav, liksom erfarenhet av arbete med administrativt och organisatoriskt stöd. Kunskap och erfarenhet av att administrera EU-projekt och andra externfinansierade projekt är meriterande. Du har goda kunskaper i Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av Proceedo, Agresso, SiteVision och Primula. Tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet, av att hantera webbsidor och av att skriva minnesanteckningar och protokoll är också meriterande. I arbetet ingår många kontakter med experter och administratörer, både nationellt och internationellt, vilket kräver goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person ser vi att du är serviceinriktad samt noggrann och hanterar och följer upp detaljer i arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga där du uppmärksammar andras synpunkter och kompetenser och delar med dig av din kunskap. Du är stresstålig och prioriterar och fokuserar på de för stunden viktigaste arbetsuppgifterna även vid hög arbetsbelastning.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.