Sekreterare till Enheten för forskning och högre utbildning, Region Dalarna

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Är det dig vi söker? Är du intresserad av att vara en spindel i nätet i en expanderande och högintensiv FoU-enhet som organiserar under en offentlig förvaltning på regional nivå? Vill du vara med och organisera hur denna enhet styrs och utvecklas? Vill du delta i ett arbete där du stödjer FoU-direktören genom att koordinera, organisera och planera processer och arbetsuppgifter som gör skillnad? Om du svarar ja på dessa frågor och dessutom är en person som har en mycket god serviceförmåga, samt är flexibel, kreativ och noggrann och håller deadlines, ja då rekommenderar vi dig att läsa vidare nedan!

Organisation
Enheten för forskning och högre Utbildning (FoU-enheten) är sedan januari 2021 en nybildad enhet vid Region Dalarna. Våra kärnverksamheter är Centrum för Klinisk Forskning (CKF), Centrum för läkarutbildning (CLU) samt Kliniskt Träningscentrum (KTC). Samtliga dessa centrumbildningar har sin placering i Falun.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
. Du stödjer FoU-direktören vid ledning av regionens FoU-enhet med dess centrumbildningar, samordnarfunktioner, strategiska forskningssatsningar och innovationsuppdrag
. Du fungerar som sekreterare under ledningsmöten och publicerar information på Regionens intranät
. Du för mötesanteckningar vid olika mötesforum, planerar och sänder ut information och kallelser
. Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga
. Du medverkar och ibland leder FoU-enhetens sekreterarnätverk
. Du planerar och leder FoU-enhetens arbete med intern kontroll och styrning tillsammans med FoU-direktören
. Du skriver olika sorts beslutsunderlag och beredningsärenden
. Du deltar i remissarbete och planerar och styr dess processgång
. Du diarieför olika beslut och ärenden i diariet
. Du projektleder vissa administrativa ärenden och utvecklingsprojekt

Placeringsort är Falun. Resor i arbetet kan förekomma.









KVALIFIKATIONER

Krav - utbildning: Administratörsutb./sekreterarutb./ekonomiutb. eller motsvarande

Krav - erfarenhet:
. Erfarenhet av administrativt arbete, ekonomi och webbaserad administration, samt erfarenhet med att skriva och sammanfatta mötesanteckningar
. Ha mycket goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
. Självständighet, noggrannhet och samarbetsförmåga är en förutsättning
. Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inkl. Microsoft Office

Meriterande - utbildning:
. Utbildning inom pedagogik eller pedagogiskt arbete
. Utbildning inom projektledning och/eller utvecklingsarbete eller processtyrning
. Utbildning inom HR
. Utbildning inom ekonomi

Meriterande - erfarenhet
. Kännedom om forskningsverksamhet och forskningsfrågor
. Stor erfarenhet av IT (hård- och mjukvara)
. Erfarenhet med att arbeta med uppgifter som kräver engagemang och en känsla för service, noggrannhet och flexibilitet
. Erfarenhet från högskole- och/eller universitetssektorn
. Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation, gärna en Region.
. God erfarenhet och kunskap i offentlig styrd organisation.

FoU-enheten rekryterar nu några nyckelfunktioner som inkluderar denna sekreterartjänst och några ytterligare funktioner med ansvar för strategisk forskning och innovation. FoU-direktören har forsknings och utbildningsansvar i Region Dalarna, samt övergripande chefsansvar för samtliga centrum och samordnarfunktioner som hanterar regionens biobank, HTA-ärenden och Kliniska Studier Sverige.
Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med möjligheter att påverka forskning och utbildning i Region Dalarna i positiv riktning. Välkommen att söka!











































Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.