Sekreterare till enheten för geovetenskap

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Enheten för geovetenskap (GEO) är värd för forskningsinfrastrukturen NordSIMS-Vegacenter: en svensk nationell anläggning för mikroanalys och mikroavbildning, inom geo- och miljövetenskap samt planetologi. Den disputerade personalen vid GEO utgör ett internationellt team av forskare, som bedriver externt finansierade projekt och verksamhet inom nationella och internationella forskningsprogram, leder och understödjer infrastrukturer samt handleder forskare på doktors- och postdoktorsnivå. De pågående forskningsprojekten inom isotopgeokemi är fokuserade på jordskorpans utveckling, planetologi och lågtemperaturgeokemi. Enheten bedriver även mineralogisk forskning och förvaltar en av de större mineralsamlingarna i Europa.

ARBETSUPPGIFTER
- Ekonomiadministration, det vill säga att assistera chefer och projektledare i budgetarbete, ekonomisk uppföljning och kontering av anslag och uppdrags- och bidragsmedel, samt att sköta interndebitering och fakturering.
- Administrativt och organisatoriskt stöd vid till exempel inköp, resor, möten, gästforskarbesök, inventering, samordning av årsredovisning och registrering av publikationer.
- Föra minnesanteckningar och skriva protokoll vid möten på enheten och NordSIMS-Vegacenters styrgruppsmöten.
- Ansvar för löpande arbete i enhetens bibliotek, med registrering av inkommande litteratur och hantering av tidskriftsprenumerationer.
- Administration av öppen tillgång för vetenskapliga tidskrifter inom Avdelningen för forskning och samlingar.
- Hantering av enhetens externa och interna webb-sidor.

KVALIFIKATIONER
Sökanden ska ha gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, eller motsvarande erfarenhet. Goda kunskaper i Microsoft-Office-paketet krävs. Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration och av administrativt och organisatoriskt stöd är ett krav, liksom goda kunskaper i svenska och engelska.

Följande räknas som meriterande: kunskap om och erfarenhet av att administrera externfinansierade projekt. Erfarenhet av att föra minnesanteckningar och skriva protokoll och av att hantera webbsidor. Erfarenhet av offentlig verksamhet och av arbete i Proceedo, Agresso, Sitevision och Primula är också meriterande.

Sökanden ska vara serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Hen ska ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga sig för att leverera lösningar. Andra betydelsefulla personliga egenskaper är: att vara noggrann, stresstålig och ha en god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV
• Kontaktuppgifter till referenser
• Andra kvalifikationer eller information som du vill framhålla.
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.