Sekreterare till förbundsordförande

Polisförbundet söker dig med relevant utbildning för området, och med minst tre års dokumenterad erfarenhet som sekreterare och/eller administratör.

Som sekreterare kommer du att arbeta sida vid sida med förbundsordföranden. Du kommer att stötta denne i sitt dagliga arbete och även fungera som sekreterare vid förbundsstyrelsesammanträden. Tjänsten består av varierande arbetsuppgifter och utgör en mycket viktig roll på kansliet.

Du har vana av att arbeta med flera uppgifter parallellt utan att ge avkall på noggrannhet och kvalitet. Vidare är du flexibel och ser ett värde i att hjälpa andra.

Du har god förmåga att skriva och sammanfatta texter, och du talar och skriver såväl svenska och engelska på en hög nivå. Du har mycket goda datakunskaper speciellt i Officepaktetet och avancerade kunskaper i Outlook.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt som präglas av ordning och reda. Du har kontroll över handlingar och informationsflöden. Du har ett strategiskt förhållningssätt och har framförhållning i planering och aktiviteter. Hög integritet, initiativförmåga och god servicekänsla kännetecknar dig som person.

Det är viktigt att du har skinn på näsan och kan fatta beslut. Då arbetet tidvis har hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna som sekreterare till förbundsordföranden är bland annat av följande:

- Koordinera förbundsordförandens kalender och inkommande post.
- Boka interna och externa möten.
- Förbereda ordföranden inför möten, ta fram underlag och material.
- Resebokningar åt ordföranden.
- Förbereda förbundsstyrelsens sammanträden.
- Vara sekreterare i förbundsstyrelsen, skriva protokoll.

Polisförbundet arbetar för arbetsplatser med ökad jämställdhet, öppet klimat och bekämpar alla former av diskriminering. Vi är övertygade att mångfald berikar och ser därför gärna både kvinnor och män med olika bakgrund som sökande.

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid (100 procent). Polisförbundet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan i form av personligt brev och cv skickas senast den 16 augusti 2013 med e-post till polisforbundet@polisforbundet.se. Ange "sekreterare till förbundsordföranden" i ämnesraden.

Information lämnas av kanslichef Lars Stenström (vecka 29-30), förhandlingschef Björn Kellerth (vecka 31), chefredaktör Anna Hjorth (vecka 32-33) eller Unionens representant Göran Malmborg. Alla kan nås på telefon 08-676 97 00.

Välkommen med din ansökan!

Polisförbundet är ett TCO-förbund som organiserar landets poliser och har 20 500 medlemmar. På förbundskansliet i centrala Stockholm arbetar cirka 25 personer med medlemsservice, förhandlingar, information, Polistidningen m.m.