Sekreterare till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör

Om tjänsten
Försvarsmaktens kommunikationsdirektör är chef över ledningsstabens kommunikationsavdelning och ansvarar för Försvarsmaktens militärstrategiska-, varumärkes- och myndighetskommunikation. Kommunikationsdirektören följer omvärldsutvecklingen och genomför omvärldsanalyser vilka ligger till grund för inriktningen av Försvarsmaktens samlade kommunikation. Kommunikationsdirektören samverkar med centrala myndigheter och företräder Försvarsmakten i kommunikativa frågor. Vidare är Kommunikationsdirektören en del av Försvarsmaktsledningen och Överbefälhavarens rådgivare i kommunikativa frågor.

Tjänsten som sekreterare är organiserad på Försvarsmaktens Högkvarter vid ledningsstabens kommunikationsavdelning och är underställd dess stabschef. Du ingår i ett arbetslag med fokus på samordning och uppföljning av den verksamhet som leder till att Kommunikationsdirektörens samlade ledningsbehov kan tillgodoses. Verksamheten varierar i såväl omfattning som tempo vilket gör att stödet till Kommunikationsdirektören präglas av förmåga till förtänksamhet, omtänksamhet, flexibilitet, tillgänglighet och precision. Verksamhetens karaktär kräver ett högt säkerhetsmedvetande.

Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både eget ansvar och möjligheter att arbeta tillsammans med andra.

Sekreterarens roll och huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sekreterare erbjuds ett omväxlande arbete där du tillsammans med kommunikationsavdelningens stabssektion utgör det direkta stödet till Kommunikationsdirektören. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, brev, e-post och telefonsamtal, samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar, och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar. Vidare innebär tjänsten att stödja i planering och genomförande av Kommunikationsdirektörens utbildningar, övningar, konferenser samt koordineringsmöten främst avseende kommendantur.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbilding med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda datorkunskaper
• God färdighet i Microsoft Office
• Vana att hantera IT-system som användare
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.

Du har mycket god samarbetsförmåga, ditt arbete präglas av noggrannhet och pålitlighet. Du har förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften. Din arbetskapacitet är hög och du har förmåga att göra flera saker samtidigt. Du är serviceinriktad och har god social kompetens och du har förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

MERITERANDE


• Erfarenhet och kunskap från arbete i central ledning på Försvarsmakten
• Erfarenhet som chefssekreterare, sekreterare, assistent till chef
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), Försvarsmaktens integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i Försvarsmaktens verksamhetsstödsystem EMILIA.

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Civil befattning, tillsvidareanställning 100%.

Övrigt
Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten så tillämpas 6 månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm (Lidingövägen). Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Stabschef, kommendör Paula Wallenburg 08-788 90 41, 070-328 48 52 , paula.wallenburg@mil.se

Fackliga företrädare vid Högkvarteret 
OFR/O HKV, Arne Nilsson
SACO HKV, Camilla Robertsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson 

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.