Sekreterare till Härnösands stift, Svenska Kyrkan

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en styrelsesekreterare till Härnösands stift, som är en del av Svenska kyrkan. Har du erfarenhet av protokoll, utskick och administration? Är du dessutom en person som har sinne för struktur, är noggrann, analytisk och driven? Då kan det vara dig vi söker till detta uppdrag.

Här erbjuds du ett arbete i en trivsam miljö i trevliga lokaler i centrala Härnösand med stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider.

Uppdraget startar snarast enligt överenskommelse och pågår i 6 månader med möjligheter till förlängning. Arbetstiderna är måndag-fredag 8.00-16.45.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Stiftsstyrelsens arbete är centralt viktigt med många inblandade och många intressenter. Att detta arbete fungerar på bästa möjliga sätt är av avgörande betydelse för såväl stiftskansliets verksamhet som verksamheten ute i stiftet. Som sekreterare har du därför en viktig roll i organisationen.

De centrala arbetsuppgifterna innebär att ansvara för utskick av kallelser och handlingar, göra bokningar samt att vara sekreterare i stiftsstyrelse, stiftsfullmäktige och arbetsutskott. I rollen som sekreterare har du både interna och externa kontakter. Du hjälper även de förtroendevalda med vissa tekniska frågor i gällande system och kringutrustning.  

Kvalifikationer
Du ska ha eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område och minst 1 års arbetslivserfarenhet i liknande roll. 

Utöver detta har du: 
Hög integritet och gott omdöme
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Mycket goda data-och systemkunskaper


Meriterande:
Erfarenhet av beslutsordningen inom Svenska kyrkan.
Tidigare erfarenhet av att samarbeta med förtroendevalda


Som person trivs du med ett omväxlande och självständigt arbete. Eftersom rollen innebär samverkan och dialog, både externt och internt, är du kommunikativ och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du är analytisk och strukturerad. Du är lojal med svenska kyrkans värderingar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har B-körkort då resor i tjänsten förekommer.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Ansök senast 2022-10-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

För information: Ingela Gulliksson, konsultchef, ingela.gulliksson@randstad.se

Om företaget
Stiftet är svenska kyrkans regionala nivå. Härnösands stift är både ett geografiskt område och en organistorisk del av Svenska kyrkan. Geografiskt består stiftet av Jämtland, Härjedalen, Ångermanland och Medelpad. Härnösands stift är även namnet på den organisation som har till uppgift att stödja församlingslivet inom det geografiska området. Det sker med hjälp av fortbildning, rådgivning och information, genom att se till att verksamheten följer kyrkoordningen samt genom att förvalta prästlönetillgångarna i Härnösands stift, bestående av skog, jord och fondkapital. Med denna uppgift arbetar biskopen tillsammans med handläggare och förtroendevalda organ. Arbetet utgår huvudsakligen från stiftskansliet i Härnösand.