Sekreterare till Kansliavdelningen

Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun. Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv.

För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål. Här bor människor med stark framtidstro!

Vi i Sollefteå kommun arbetar för en attraktiv kommun att besöka, bo och leva i. För det behöver vi dig som vill axla rollen som sekreterare som med ett flexibelt arbetssätt kan leverera service och stödja verksamheterna så vi tillsammans kan uppnå kommunens mål.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som sekreterare ansvarar du för att, tillsammans med dina kollegor, driva utveckling inom digitalisering och utveckling av våra administrativa processer. Vi stödjer verksamheterna så de kan skapa bra beslutsunderlag vilket möjliggör väl underbyggda politiska beslut.

Du kommer att jobba i nära samarbete med förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare där du är den sammanhållande länken i ärendeprocessen.

Du ansvarar för att förbereda och genomföra sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, expediering av beslut, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter som posthantering och registratur kan förekomma.

Om du har kompetens inom dataskydd och GDPR kommer arbetsuppgifter kring detta ingå som en del av tjänsten, men vi ser gärna att du lyfter fram alla dina erfarenheter och kunskaper då du kommer att ges möjlighet att fördjupa dig inom områden som bidrar till kommunens utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av administration och som tycker det är kul!

Du kan arbeta strukturerat och har ett serviceinriktat arbetssätt med en förmåga att planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är utvecklingsinriktad och gärna hugger i där det behövs för att lösa problem, då vi som arbetar inom det administrativa stödet samarbetar om flera arbetsuppgifter och ersätter varandra vid behov.

Relevant Högskoleutbildning ex. juridik, offentlig förvaltning samt erfarenhet av dataskyddsarbete och GDPR är meriterande. Har du även erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, e-arkiv, utbildning inom offentlighet och sekretess samt kommunallagen är även det meriterande.

Du ska ha goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då arbetet är kommunikativt och innehåller kontakter med såväl medarbetare som ledning och medborgare.

Din inställning till arbetet och dina kollegor är det som får oss att tillsammans nå resultat. Vi kommer därför lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kort och gott är du en person som brinner för administration och ordning och reda. Att en arbetsdag kan förändras snabbt är inget som stör dig, du har en god förmåga att arbeta strukturerat i en arbetsgrupp som präglas av laganda och prestigelöshet.

Välkommen till oss på Sollefteå kommun!


ÖVRIGT
I Sollefteå kommun är ett antal tjänster inplacerade i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För de tjänsterna ingår säkerhetsprövning i anställningsförfarandet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.

Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun.

Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.