Sekreterare till Karolinska Institutets ledning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet med vision att driva utveckling av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla.

Nu söker vi en sekreterare till Karolinska Institutets ledning med placering vid enheten Organisation och ledning. Enheten är en del av Strategiskt ledningsstöd som stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av Karolinska Institutets verksamhet. Enheten utgörs av ca 10 anställda och finns på campusområdet i Solna.

Din roll
Som sekreterare till Karolinska Institutets ledning kommer du huvudsakligen att stödja prorektor med administrativ service såsom ärendebevakning, fakturahantering, olika telefon-, brev- och e-postkontakter samt bokning av resor. I rollen ingår förberedelser och uppföljning av interna och externa möten, att på svenska och engelska självständigt formulera korrespondens och övriga sedvanliga sekreteraruppgifter. Karolinska Institutets ledning består av rektor, prorektor och universitetsdirektör. Prorektor är rektors ställföreträdare och har därutöver vissa särskilda ansvarsområden. I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå administration och beredning av ärenden till rektors beslutsmöten. Därutöver ingår på enheten förekommande arbetsuppgifter inom administration och service till universitetsledningen.

Vem är du?
Vi söker Dig som

- har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom statlig myndighet
- har en utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna. Högskoleutbildning är meriterande
- obehindrat kan uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- är en kvalificerad och avancerad användare av Officepaketet
- har dokumenterad förmåga att arbeta proaktivt, strukturera och prioritera
- har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge service med hög kvalitet

 Du ska:

- ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer
- vara serviceinriktad och ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
- vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga
- vara flexibel och stabil i stressade situationer och trivas med ett tidvis mycket högt arbetstempo
- ha hög integritet

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna men också möjlighet att tidvis arbeta i Flemingsberg eller hemifrån.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss