Sekreterare till kommunikationsenheten

Saab förser den globala marknaden med världsledande produkter, tjänster och lösningar som sträcker sig från militärt försvar till civil säkerhet. Saab har verksamhet och medarbetare på alla kontinenter och utvecklar, anpassar och förbättrar ständigt ny teknologi för att möta kundernas förändrade behov.

Vi söker nu en Sekreterare till kommunikationsenheten

Arbetsbeskrivning:
Kommunikationsenheten består av 30 personer som arbetar med intern och extern kommunikation, marknadskommunikation samt Saabs varumärke.
Nu söker vi en sekreterare som kommer att stödja och självständigt hantera olika ärenden åt kommunikationsdirektören, med placering i Stockholm på World Trade Center. Medarbetarna i kommunikationsenheten är spridda över landet, men de flesta är placerade i Linköping.

Dina arbetsuppgifter består av:
- Kontroll av inkommande mail, telefon och annan post
- Ansvara för kalenderplanering
- Planera och boka möten och resor
- Stödja i arrangemang av möten, seminarier
- Stödja i budgetarbetet - uppföljning
- Stödja i planering och uppföljning av kommuniaktionsarbetet
- Göra PPT och annat presenationsmateriel

Kvalifikationer:
Du ska ha erfarenhet som sektreterare med liknande arbetsuppgifter och vara serviorienterad. Vi söker en person som är snabb, strukturerad, bra på att planera och prioritera samt en god stilist. Det är viktigt att du har PC-vana och goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.