Sekreterare till Kommunkansliet

Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun. Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv.

För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål. Här bor människor med stark framtidstro!

Vi i Sollefteå kommun arbetar för en attraktiv kommun att besöka, bo och leva i. För det behöver vi dig som vill axla rollen som sekreterare som med ett flexibelt arbetssätt kan leverera service i världsklass och stödja verksamheterna så vi tillsammans kan uppnå kommunens mål. I rollen som sekreterare på Kansliavdelningen kommer du att bli en del i vårt administrativa stöd tillsammans med utskottssekreterare och kommunsekreterare – ett team med mycket erfarenhet.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som sekreterare ansvarar du för att, tillsammans med dina kollegor, driva utveckling, entusiasmera verksamheterna och forma effektiva processer för vår gemensamma administration. Vi stödjer verksamheterna så de kan skapa bra beslutsunderlag vilket möjliggör väl underbyggda politiska beslut.

Du kommer att jobba i nära samarbete med övriga utskottsekreterare, valhandläggare, förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare i ärendeprocessen. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma till exempel; posthantering, registratur och övrig administration. År 2022 är det val i Sverige och du kommer att stötta ansvarig valhandläggare i planläggning och genomförande av diverse aktiviteter kopplat till valet.

Vi ser gärna att du har kunskap om ärendeprocesser då du ansvarar för att förbereda och genomföra utskottets sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, expediering av beslut, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör även ha erfarenhet av sekreterararbete inom offentlig förvaltning eftersom arbetet kräver kännedom om hur det är att arbeta i en politisk styrd organisation samt gärna kunskap om aktuell lagstiftning inom området och förståelse för innebörden av myndighetsutövning. Erfarenhet av valadministration är meriterande.

Har du även erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, eller annan digital ärendehantering, goda datorkunskaper och ytterligare utbildning inom offentlighet och sekretess, arkiv-, diarie- och dokumenthantering är det meriterande.

För att trivas i rollen är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt med förmåga att planera och prioritera mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är självgående och gärna hugger i där det behövs för att lösa problem då vi som arbetar inom det administrativa stödet samarbetar om flera arbetsuppgifter och ersätter varandra vid behov.

Du ska ha goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då arbetet är kommunikativt och innehåller kontakter med såväl medarbetare som ledning och medborgare. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kort och gott är du en person som brinner för administration och ordning och reda. Att en arbetsdag kan förändras snabbt är inget som stör dig, du har en god förmåga att arbeta strukturerat i en stundtals ostrukturerad vardag. Du trivs med att jobba i en arbetsgrupp som präglas av laganda och prestigelöshet.

Välkommen till oss på Sollefteå kommun!


ÖVRIGT
I Sollefteå kommun är ett antal tjänster inplacerade i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För de tjänsterna ingår säkerhetsprövning i anställningsförfarandet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.

Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun.

Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.