Sekreterare till kommunledningen

Kommunstyrelseförvaltningen söker en sekreterare på heltid till kommunledningen.Du arbetar tillsammans med ledande politiker från fem partier och tre politiska sekreterare.Dina arbetsuppgifter är administration av olika slag där det också ingår att utveckla administrativa arbetssätt och rutiner.Även viss ekonomi- och personaladministration ingår.Du svarar för posthantering, tar fram material från diariet och postlistor, har telefonpassning, ger IT-stöd till politikerna och hjälper till att ta fram underlag såsom skrivelser och presentationsmaterial.Du är personlig sekreterare till politikerna, tar hand om besök, planerar konferenser och internat samt sköter dokumentation vid vissa möten.Dessutom är du sammanhållande vad gäller lokalerna, d v s ser till att det är snyggt i lokalerna och att det fungerar med t ex möbler och kontorsmateriel.Du har lämplig administrativ utbildning samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.Du har goda kunskaper i Officepaketet.Erfarenhet från arbete i politiskt styrda organisationer samt att du behärskar engelska i tal och skrift är meriterande.Som person har du hög integritet, är lyhörd, prestigelös, flexibel och snabb i din uppfattningsförmåga.Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad och är inte rädd för att hugga i där det behövs.Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar.Mångfald och olikheter bland anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.