Sekreterare till kontor i Solna

Office Co-ordinator/Administrator


Är du en framåt och ordningsam person som gillar att strukturera upp och har en god samarbetsförmåga? Har du erfarenhet av att arbeta inom administration och är på jakt efter ett nytt och spännande arbete? Då är du rätt person för oss!


Vi söker en Skreterare/Administrator till vårt kontor i Solna / Stockholm. I denna variationsrika och flexibla roll kommer din huvudsakliga uppgift vara att stötta och koordinera det administrativa arbetet på kontoret, Du kommer bland annat att ansvara för allmänna kontorsgöromål såsom utskick, beställningar samt diverse dokumenthantering. Du kommer även att vara vårt ansikte utåt i många ärenden som ta emot besökare, legalisera dokument hos myndigheter, HR-relaterad administration etc. Vidare kommer du att uppdatera och förvalta den officiella hemsidan och se till att nyheter och annan information når ut till personalen samt andra intressenter.


Vi ser att du är en social, utåtriktad person med förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och strukturerad i ditt arbetssätt. För att du ska trivas och lyckas väl i den här rollen tror vi att du är en positiv, noggrann och prestigelös person som drivs av utmaningen att arbeta i en bred och administrativt stöttande roll. Är detta en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter:


Förberedelser och Introduktion av nyanställda


Post- och dokumenthantering


Ta emot och registrera besökare


Ansvara för/beställa diverse kontorsmaterial


Uppdatera den officiella hemsidan och interna intranätet


Sköta viss intern kommunikation


Ansvara för projekt/evenemang vid behov


Faktura administration


Aktivt arbeta med arbetsmiljöfrågor


Vara administrativt behjälplig för besökare och personal


Arkivering av kontrakt och andra dokument


Kravprofil:


Gymnasial utbildning eller motsvarande


Tidigare erfarenhet av liknande arbete


Goda kunskaper i Office-paketet


Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska och Arabiska.


Serviceinriktad med hög ansvarskänsla