Sekreterare till statlig myndighet i Stockhom

Vill du som sekreterare på en statlig myndighet i Stockholm? Har du gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet inom administration? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom administration till en myndighet i Stockholm. I rollen som sekreterare kommer du att främst arbeta som stöd till den biträdande generaldirektören. Du kommer bland annat att planera och koordinera arbetsdagar, hantera dokument och övriga generella administrativa uppgifter. Som sekreterare till den biträdande generaldirektören kommer du att vara en viktig del i myndighetens dagliga arbete.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Planera och koordinera arbetsdagar
Kalender och dokument hantering
Bokning och planering av möten, resor, hotell
Beställning av fika, lunch mm
Enklare ekonomiadministration
Uppdatering av intranätet
Övriga administrativa uppgifter


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet som chefssekreterare
Erfarenhet som VD-, gd-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen, gärna från myndighet.


Vi söker dig som är

Strukturerad
Självgående
Prestigelös
Serviceinriktad


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med start den 15 oktober och pågår till och med den 15 mars 2023. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Stockholm.



Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-09-15. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.