Sekreterare till Tekniska sektionen

Kungliga Operan AB är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 400 milj kr.Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett.Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 560 anställda. Vår nuvarande sekreterare för Tekniska sektionen går i pension och vi söker därför hennes efterträdare.Tekniska sektionen är Operans största sektion med cirka 200 anställda.Sekreteraren arbetar nära den tekniska chefen och stöttar denne administrativt med sedvanliga sekreteraruppgifter.Detta innebär arbetsuppgifter i form av projektadminstration, skriva protokoll, sköta korrespondens såväl nationellt som internationellt, förbereda möten och konferenser, hantera interninformation, boka resor och hotell för både gäster och personal, sköta lokalbokning, ta emot besök och förbereda kontrakt för uthyrning och tjänster.Arbetet innebär även att handha vissa avtals- och personalfrågor, uppföljning av planering, personal, ekonomi samt ansvarar för löpande föreskrifter och dokument.Vi söker dig som tycker om att ge service och hjälpa andra samt har god förmåga att skapa trevnad omkring dig.Du har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt.Har du erfarenhet från arbete på en teater är detta meriterande.Vi är dock övertygade om att du har ett intresse för teater och har kunskap om våra konstformer.Det är ett krav att du använt engelska i det dagliga arbetet och du kan uttrycka dig väl i skrift och tal på både svenska och engelska.Om du även kan tyska och/eller italienska är detta meriterande.Du ska vara van att arbeta med interna och externa kontakter och fungera som sammanhållande länk.Du ska ha mycket goda datakunskaper både vad gäller Microsoft Office och Internet. Vi tror att du som söker är en utåtriktad person som har lätt att ta olika typer av människor.Du har hög flexibilitet och ett mycket gott ordningssinne.Vi tror att du besitter en stor förmåga att lösa problem och att du trivs med att arbeta samordnande.En egen drivkraft är viktigt, likaså att du kan arbeta självständigt. Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.Upplysningar rörande tjänsten lämnas av Kurt Blomquist, teknisk chef, tel.Kungliga Operan AB, Personalavdelningen, Box 160 94, 103 22 Stockholm senast den 21 maj 2008.