Sekreterare till universitetsledningen

Stockholms universitet söker sekreterare till universitetsledningen med placering vid Ledningskansliet. Ledningskansliet är en enhet inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet och utgör universitetets centrala juridiska funktion.Ledningskansliet har till uppgift att ge stöd till universitetsledningen och övriga enheter vid universitetet främst i juridiska och organisatoriska frågor.Vid kansliet arbetar utredare, jurister och sekreterare.Arbetsuppgifter Vi söker en sekreterare till universitetsledningen, främst rektor och prorektor.I arbetet ingår sedvanliga sekreteraruppgifter som mötesbokningar, ta emot besök, hantering av ledningens korrespondens samt att ordna med resor m.m. Ledningens sekreterare ansvarar vidare för att hantera möteshandlingar, reseräkningar, representation samt olika arrangemang åt ledningen.I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk fakturahantering och enklare ärendehandläggning.Kvalifikationer Gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav liksom social kompetens och förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.Vidare krävs ett gott ordningssinne, stor noggrannhet samt förmåga att ge god service och hantera flera uppgifter samtidigt.Goda datorkunskaper och vana att arbeta i olika typer av datorprogram, särskilt Officepaketet, samt grundläggande ekonomikunskaper är meriterande liksom utbildning på högskolenivå och erfarenhet från offentlig verksamhet.Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare.Stockholms universitet tillämpar normalt 6 månaders provanställning.Tillträde efter överenskommelse.Stockholms universitet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.OBS!Ange referensnumret SU 618-3416-10 i ärenderaden