Sekreterare till Uppsala Pastorats kyrkoherde och kyrkoråd

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.


Vi söker en sekreterare till kyrkoherde och kyrkoråd i Uppsala Pastorat. Kyrkoherden är den högsta ledningen för pastoratet och kyrkorådet är det högsta styrorganet i pastoratet och din roll blir att vara det administrativa stödet för dem. Arbetet innebär många både skriftliga och muntliga kontakter, både internt och externt.

 Arbetsuppgifter:


• Sekreterare åt pastoratets kyrkoherde och tillika domprost.
• Administration av kyrkorådets arbete vilket innebär ärendeberedning, handläggningsplanering samt formulering av beslut, policys och strategier med utgångspunkt i styrelsens vilja.
• Administration av pastoratets ledningsgrupp med kallelser, anteckningar, protokoll, uppföljning av beslut, diarieföring m.m.
• På kyrkorådets ordförandes uppdrag förbereda sammanträden, skriva protokoll, följa upp ärenden, diarieföring m.m.
• Svara för kyrkoherdens/domprostens bokningar, kontakter, representation m.m.
• I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på pastoratets kansli

 

Vem är du?

Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra. 

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Den administrativa kompetensen är viktig då tjänsten innehåller mycket varierande administrativa uppgifter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.  

För tjänsten krävs god kännedom om Svenska kyrkan och dess organisation. Du bör också vara insatt i förvaltningsrätt, begravningslag, kyrkoordning mm.  Erfarenhet av liknande tjänst inom Svenska kyrkan är önskvärd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där integritet, bemötande och social kompetens är av stor betydelse. Du ska vara noggrann och ansvarsfull, kunna arbeta självständigt men också tycka om att samarbeta. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är av stor vikt.

Vi förutsätter att du delar svenska kyrkans grundläggande värderingar.

 

Upplysningar om tjänsten:

Din arbetsplats blir vid pastoratets kansli på Domkyrkoplan i centrala Uppsala.

Tjänsten är på heltid. Tillträde 1 augusti 2020 eller efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 24. 

Vi har kollektivavtal, och du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjligheter till utveckling inom arbetet.

 

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj.