Sekreterare till Växjö

Till Växjö söker vi nu en sekreterare till vår uthyrningsverksamhet för ett långsiktigt uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår allmänna sekreteraruppgifter såsom resebokningar, konteringar av utlägg, budgetarbete, posthantering, kopiering, protokollskrivning, materialbeställningar, telefonservice, informationssökning och viss statistikbearbetning. I tjänsten ingår även viss intern service och receptionsservice (ta emot besökare och leverantörer) inköp, uppföljning av underleverantörer, säkerhet, enklare reparationer, posthantering, felanmälan, ansvar för kontorsmaskiner och kontorsmateriel. Det är också tjänstens uppgift att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats samt att se till att allt fungerar smidigt på kontoret. Proffice söker nu dig som har lägst gymnasieutbildning och som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har vana vid kund- och leverantörskontakter. Du har kunskaper inom Officepaketet på god nivå, du har gärna även kunskap i t ex Page Maker eller kunskap om foto/bildhantering. Du har flytande svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Tjänstegraden kan vara varierande mellan 50 och 75 procent, ange i ansökan hur mycket du vill arbeta. Det går inte att kombinerat arbetet med stämpling. Du som söker är noggrann, har hög serviceförmåga, trivs i rollen som "fixare", är självgående, har hög social kompetens, har intresse för näringslivs- och samhällsfrågor, tycker om att ligga steget före och hålla koll samt är ansvarstagande. En självklarhet för oss är att du är en utpräglad servicemänniska. Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.