Sekreterare till Verksamhetschefen för Prekliniskt laboratorium

Vi erbjuder 
Prekliniskt laboratorium, PKL är en core facilitet för olika forskningsgrupper på Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet för den prekliniska forskningen. Organisationens kunskapsområde omfattar förutom verksamhetens funktion även metodik, lagar och förordningar. 
 
Vi söker nu en sekreterare till verksamhetschefen för PKL.
 
Om tjänsten 
Arbetet innebär ansvar för administration och samordning av verksamhetschefens olika uppdrag. Som sekreterare har du varierande arbetsuppgifter där fokus ligger på: 
 
-Korrekturläsning och språkgranskning både på svenska och engelska 
-Konstruktion/revision av formulär och rutiner 
-Insamlande av data och dokumentation från forskare för att expediera vidare till myndigheter 
-Skanning och digital arkivering av dokument 
- Kommunikation med personal och forskare 
-Koordinera möten, föra minnesanteckningar 
-Stödja skrivande av vetenskapsartiklar samt anslagsansökningar 
-Koordinera och organisera verksamhetschefens kalender 
 
Vi söker 
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som kvalificerad chefssekreterare eller chefsassistent, gärna med en vetenskaplig bakgrund. 
 
Du är en noggrann, stresstålig, systematisk och ansvarsfull person som besitter stor social kompetens. 
 
Kvalifikationer 
Du skall kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Du skall ha mycket god datorvana och arbeta obehindrat i MS Office-paketet. Om du har arbetat i referensprogrammet EndNote är det meriterande.  
 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.