Sekreterare/Administratör

Bolaget bildades 1966 och är i dag en av Sveriges största dricksvattenproducenter.Vi är 54 medarbetare varav 28 finns på Ringsjöverket i Stehag, 17 på Vombverket utanför Veberöd och övriga finns på huvudkontoret i Västra hamnen i Malmö.Vi söker en erfaren sekreterare/administratör som kommer att ha stort ansvar för att koordinera ett flertal aktiviteter på vårt huvudkontor i Malmö.Tjänsten är en heltidsanställning. Arbetsuppgifter och profil Som sekreterare/administratör kommer du bland annat att hantera telefon och e-post, ansvara för post och diariehantering, viss administration såsom kopiering och utskick kring vår styrelse.Tjänsten innebär också att samordna alla sorts möten och arrangemang både större och mindre.Vidare kommer du att ansvara för inköp och hantering av kontorsmaterial och maskinutrustning liksom resebeställningar. Det är du som ansvarar för att våra gemensamma utrymmen på huvudkontoret är representativa.Du håller i kontakterna med städfirma och underhållsleverantörer för våra lokaler och maskiner.Tjänsten innefattar även backup för inskanning av fakturor och viss efterbearbetning. Vi sätter stort värde i din förmåga att agera självständigt och kunna ta egna initiativ.Som person är du serviceinriktad, organiserad och flexibel och har en hög integritet.Du har vidare lätt för att samarbeta och koordinera och har en känsla för detaljer.Vi sätter stort värde på positiv attityd och förmågan att rätt saker blir gjorda i rätt tid. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet främst Word och PowerPoint, har du även kunskaper i webbhantering är detta ett plus.Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.Dessutom bör du ha kunskaper i engelska. Ansökan Är tjänsten intressant för dig är du mycket välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 11 december 2008.