Sekreterare/administratör

Dnr 211-1998-06 P Naturvårdsverket är regeringens centrala miljömyndighet.Vi ska vara pådrivande och samlande i arbetet för ett stärkt och breddat miljöansvar i samhället.Antalet anställda är 540.Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.Miljöövervakningsenheten är en av fyra enheter vid verkets Miljöanalysavdelning.Miljöövervakningen ger underlag för utveckling och uppföljning av våra miljökvalitetsmål samt för internationell rapportering av miljötillståndet i Sverige.Enheten svarar bl.a. för det nationella miljöövervakningsprogrammet och samordning av miljöövervakning i Sverige.I arbetet ligger att följa tillstånd och trender i miljön som underlag för miljövårdsarbetet både lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.Eftersom vår sekreterare går i pension söker vi nu en ersättare.Dina arbetsuppgifter innefattar posthantering, diarieföring, arkivering, personalrapportering, tidrapportering, kontering, ekonomisk uppföljning och expediering av handlingar.Tjänsten ligger f.n. ett särskilt ansvar att ansvara för avdelningsövergripande arkiveringsfrågor.I arbetet ingår också att vara ett administrativt stöd till enhetschef och handläggare på enheten, att ordna enhetskonferenser och bistå vid större externa konferenser och annan service åt enheten.Dessutom ingår att under året vara administrativt stöd i viss ärendehandläggning.Du bör ha åtminstone ett par års erfarenhet av arbete som sekreterare eller administratör.Arbetsuppgifterna kräver att du har administrativt sinne, är noggrann, välorganiserad, trivs med att bistå i andras arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och i viss utsträckning kan avlasta enhetens ekonomifunktion.Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1:a oktober 2006. Vi vill ha in din ansökan senast 2006-04-02.