Sekreterare/administratör med chefsstödsuppdrag till sektion njurmedicin i

Gör skillnad. Varje dag.

Sektion njurmedicin är del av verksamhetsområdet njurmedicin och reumatologi på Skånes universitetssjukhus Sus. Njurmedicin har cirka 300 anställda och ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad njursjukvård i Södra sjukvårdsregionen. Sektionen är fördelad på två orter, Lund och Malmö, med respektive sektionschef och chefsstöd. Sektionschefen i Lund innehar det medicinska ledningsansvaret för njurmedicin i Lund som omfattar slutenvård, njur- och transplantationsmottagning, dagvård, hemdialysmottagning, institutions-hemodialys-mottagning samt barn-hemodialys.

Genom Sus övergripande vision om bästa möjliga hälsa i livets alla skeden står vi inom verksamhetsområdet för att kroniskt sjuka patienter bibehåller sin hälsa i så god utsträckning som möjligt och kan leva ett rikt och oberoende liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven sekreterare/administratör med sinne för service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vår sektion!
I rollen som sekreterare/administratör har du en hög känsla för service och trivs med din centrala administrativa och stöttande funktion till sektionschefen och läkarna. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av att du sköter det administrativa rutinarbetet. Du har en övergripande roll och deltar i närledningsgruppen. Det är därför viktigt med ett helhetstänk och ett intresse för verksamheten och dess utveckling.

I ditt arbete ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
- hantera vårt HR-system för läkarna
- administrera schemaläggning för läkarna samt organisera introduktion för nya läkare
- koordinera möten komma upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
- koordinera patientsäkerhetsärenden och vara huvudkontakt avseende vårt kvalitetsregister
- sköta andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter som chefsstöd för sektionschef och professorn.

Uppgifterna du förväntas att sköta för sektionschefen uppskattas i nuläget till cirka 70 procent av ditt vardagliga arbete. Du har även en viktig stöttande funktion till professorn i njurmedicin vilket sker i samarbete med Lunds universitet och uppskattas till cirka 30 procent av din tjänst.

Din arbetsplats är i Lund, men viss tjänstgöring i Malmö kan förekomma. Det finns en likande funktion i Malmö som kommer att vara en nära samarbetskollega till dig. Du samarbetar även med övriga chefer inom sektionen samt stabsfunktioner inom ekonomi, verksamhetsutveckling och HR inom verksamhetsområdet.
I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå och som gärna har arbetat i sjukhusmiljö. En utbildning som medicinsk sekreterare, administrativ utbildning, kunskaper i journalsystemet Melior, HR-fönster eller Raindance är meriterande. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift. Goda kunskapar i engelska språket såväl tal som skrift behövs och förutsätts.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla och lyhördhet mot verksamhetens behov. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och jobbar på ett proaktivt sätt.

Du tycker om att arbeta självständigt men med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom och med andra verksamheter. Du har hög flexibilitet och kan lätt prioritera och flytta mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus och helhetsgreppet. Du är inställd på att dina arbetsuppgifter förändras och behöver anpassas till föränderliga förutsättningar. Du sprider en god stämning och medverkar till en lärande atmosfär där fel och misstag ses som en möjlighet till förbättring. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.