Sekreterare/administratör sökes till BTF

Trivs du med att arbeta i ett litet företag med stort ansvar?Är du serviceinriktad och arbetar gärna med högt tempo då och då?Vill du ha varierande arbetsuppgifter?Sök då tjänsten som sekreterare/administratör till BTF AB.Om företaget Bilspeditions Transportörförening (BTF) är en intresseorganisation för de svenska åkeriföretag som utför transporter för DB Schenker AB (tidigare namn Bilspedition AB).Vi är ca 200 åkeriföretag med gemensamt över 3000 fordon och våra medlemmar sysselsätter över 5000 personer.I verksamheten ingår även ett antal dotter- och systerbolag med olika typer av rörelsedrivande verksamhet med en omsättning överstigande 200 miljoner kronor.Arbetsuppgifter Som sekreterare på BTF AB kommer du att arbeta med: - sekreteraruppgifter till vd - planering och uppföljning av olika typer av möten (medlemsmöten, styrelsemöten och årsstämmor) med protokollskrivning inklusive framtagande av beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer - konferens-, logi- och resebokningar - verksamhetsberättelse (ta fram underlag, planera för tryck och korrekturläsning) - uppföljning och kontroll av medlemmarnas behållning på ett internt sparkonto - kontaktperson hos Euroclear (f.d. Värdepapperscentralen) för ett av bolagen och uppdatering av aktieböckerna för alla (ca 15) bolag inom BTF-sfären - ansvarig för registrering av styrelse, årsredovisningar m.m. till Bolagsverket - administration och uppdateringar av vissa delar av hemsidan - inköp av gåvor med mera - hantera konfidentiell information Vem är du?Du har en hög organisationsförmåga och är van att arbeta självständigt.Du trivs med varierande arbetsuppgifter och sociala kontakter.Som person har du en hög drivkraft och ett stort intresse av att utvecklas.I denna roll bör du också vara stresstålig, initiativrik och noggrann.Eftersom kontoret i Solna är lite mindre krävs att du är flexibel och prestigelös i ditt förhållningssätt men däremot finns tillgång till den stora organisationens resurser.Kvalifikationer Du har arbetat som sekreterare/administratör under några år och har mycket goda kunskaper i officepaketet.Du har också mycket goda kunskaper i svenska språket samt behärskar konversationsengelska.Meriterande är om du har erfarenhet av de krav som t ex Bolagsverket, aktiebolagslagen och bolagsordningar ställer.Ansökan I denna rekrytering samarbetar BTF AB med First Reserve.Ansök snarast då urval och intervjuer sker löpande.